商务礼仪培训-(精选·公开·课件).ppt

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握手的礼仪 介绍的礼节 先介绍位卑者给位尊者 年轻的给年长的 自己公司的同事给别家公司的同事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事 交换名片的礼仪 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上 经常检查皮夹 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 女士坐姿 个人仪容仪表礼仪:体态 坐姿: 女士:腿保持基本站立的姿态,碰到椅子后轻轻坐下。两膝一定要并起来, 腿可以放在中间或者放在两边,如果要翘腿,两腿合并叠好。 男士: 坐姿挺拔,抬头挺胸即可,没有那么严格。 * * 商务礼仪培训 内 容 提 要 礼仪简介 工作中常用礼仪规范 生活中常用礼仪规范 个人仪容仪表 礼仪的概念 礼仪不等同于礼貌,它具有更强的社会性…… 小例子: 见面礼 握手注意事项 时间、表情、 眼神、轻重、 出手、手套 运用礼仪时应该注意的原则 真诚原则 自律敬人 宽容平等 适度原则 从俗原则 礼仪的分类(一) 个人礼仪 家庭礼仪 社交礼仪 礼仪文书 习俗礼仪 礼仪的分类(二) 公务礼仪: 工作汇报、办公室礼仪、 会议礼仪、公文礼仪、公务迎送…… 对内 商务礼仪: 待客、洽谈、推销、 商业仪式…… 对外 内 容 提 要 礼仪简介 工作中常用礼仪规范 生活中常用礼仪规范 个人仪容仪表 工作中的礼仪:介绍 介绍时可以称呼全名,也可以只用名。 交换名片时,一定要用双手接递。 介绍时,总是将地位低者介绍给地位高者。 名片要多带,最好有一盒,忘带名片是很不 礼貌的。 见重要人物,可以先递给他名片,再主动伸手。 请大家判断: 介绍时,重要人物要加头衔。 工作中的礼仪:接听电话 重要性: 工作中的礼仪:接听电话 1 铃响不超过几声?你首先应该说什么? 电话中的声音与语调应该是怎样的? 在接听过程中应注意哪些要点? 代接电话时,应该留下哪些信息? 如何处理打错了的电话? 请回答以下问题: 工作中的礼仪:接听电话 2 长话短说:不论在家或者公司,尽量不要一直占线不放。 避免影响他人:打电话注意个人作息时间,注意选择一个 双方都合适的时间,否则可以传真、E-mail、SMS. 移动电话:如在公共场合,地铁、巴士、电梯,可告知对方 稍候再复。 外出时:尽可能为移动电话多备一块电池,电池用完前及时转移,保证联络畅通。 咋总占线? 喂,小丽啊…… 工作中的礼仪:接待访客 态度 亲切 口气 和霭 及时 回复 建立访 客资料 礼数 周到 确定姓名 及来意 六大要领 工作中的礼仪:接待访客 六大禁忌 工作中的礼仪:拜访客户 态度亲切,口气和蔼,说明来意; 不在客户处大声喧哗,拜访简明扼要,避免“兴师动众”; 客户未允许进入的地方(机房、会客室)不要不请自去; 不要随便翻动客户桌面的文件; 拜访结束离开,记得向熟识的客户打招呼,不要不声不响; 内 容 提 要 礼仪简介 工作中常用礼仪规范 生活中常用礼仪规范 个人仪容仪表 生活中的礼仪:乘坐电梯 两个问题: 1. 怎样引领客人进出电梯? 2. 在电梯内应该如何站立? 其他注意事项: a. 替他人按电钮 b. 为残疾、老弱、孕妇等提供方便 c. 若有人急奔而至,请伸出援助之手 d. 若负重物,小心进出 e. 在电梯内勿大声喧哗、勿谈公事 生活中的礼仪:行走 1 2 左为尊 1 2 3 中间为尊 四人应纵排走 生活中的礼仪:乘坐轿车 生活中的礼仪:送礼 外宾送礼往往需要当面打开,通常需要回礼。 生活中的礼仪:特殊场合 出门时: 行李少而精,准备好证件票据,避免大包小包; 约会时: 提前或者准时到达,临时变动一定要及时电话通知; 会议时: 提前到达会场,手机等通信工具关机或调成震动, 中途有必须接听的电话尽可能离开会场接听; 生活中的礼仪:交谈 同陌生客户交谈,不要吝惜你的微笑; 群体交谈要兼顾谈话对象,找到大家都感兴趣的话题; 与专业人士交谈,尊重对方的学识和经验; 不要离对方太

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