合肥高新区蜀麓中心蜀乐苑文化活动中心运营服务项目-采购需求.docx.docxVIP

采购需求 （仅供参考，最终以招标文件为准） 前注： 1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可； 2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果； 3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系安徽省政采项目管理咨询有限公司，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，投标供应商对招标文件、采购过程、中标结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 4、投标供应商须具有文化场所经营管理服务外包或图书馆管理运营业绩（含履约中业绩）。 备注：投标文件中须提供业绩合同扫描件或影印件，如合同中无法体现项目类型等内容的，须另提供业主证明等相关证明材料。未提供或提供不全的投标无效。 一、项目概况 1、蜀麓中心辖区范围：长江西路以南，示范区（永和路）以东，肥西县桃花镇以北，玉兰大道-柏堰科技园以西，面积约16.8平方公里。蜀麓中心现下辖江河、桃园、油墩、南新庄和杨林五个社区，总人口约4万人。社区文化建设和管理是构建社会主义和谐社会，促进社会主义精神文明建设的一项十分重要的基础性工作。蜀乐苑文化活动中心建筑面积共1359平方米，内设多功能图书馆、艺舞空间、康体室、五彩手工坊、心理咨询室、天使乐园、快乐学堂、科普空间、多功能厅、健康厨房等融康乐、益智、娱乐、科教为一体的多功能文化活动中心。 2、社区文化定位为打造“美丽蜀麓、和谐蜀麓、幸福蜀麓”。根据社区文化统一整体运行思路和公益性特点，管理思路为：“坚持政府主导、社会化运作、一体化运行、专业化管理、可持续发展”的理念，以实现社会公益、减少政府投入为目标，对整个中心实行集约化运作，创新经营，统一规划、统一专业管理，实现资源共享和效益最大化，打造社区新地标。 3、本项目以服务社区群众、方便社区教育和知识传播、辅助社区管理和活动、融入高新区大文化建设等为切入点，力求建成以人为本、功能完善、和谐健康的文化活动中心。将社区的基本服务功能和多元化服务紧密联系在一起，努力融和社区群众学习、娱乐、文化活动于一体，使文化活动中心能成为社区内群众的信息服务中心、社交活动中心、文化休闲中心、学习教育中心。 4、本项目以蜀乐苑文化活动中心为载体，辐射蜀麓社区服务中心桃园、油墩、南新庄、江河四个社区。 二、服务需求 （一）文化活动中心运行方案 中标供应商负责文化活动中心场馆的日常运营管理，活动室的整体开放。根据文化活动中心特色定位、服务人群及蜀麓中心相关要求，在中心及各社区文化活动需求的基础上拟定全年大型及特色活动规划方案；依照活动方案组织开展相应的社区文化活动；中标供应商负责活动期间的前期宣传、设计、人员、宣传媒体的组织安排；通过活动提高居民参与积极性，充分体现文化活动中心建设必要性，中标供应商同时应接受高新区政府相关部门的监督和检查。 （二）文化活动中心文化品牌建设方案 中标供应商根据社区整体文化建设需求，创建文化品牌，打造品牌活动，完成品牌建设。在中标进场后一个月内确定品牌建设方向并经过蜀麓中心认可，拟定全年的品牌打造计划，并按照计划实施品牌建设。 图书更新及软装装饰 每年更新正版图书不少于5000册，更新书目需经过蜀麓中心确认。并对现有的软装装饰根据自主风格进行更新，包括摆件、挂饰、窗帘、地毯等软装及内部宣传设计的更新。 文化活动中心的人员配置方案、制度建设及管理 1、开放时间 每周一至周日：上午9:00至18:00 2、文化活动中心人员配置方案要求 为保证项目的正常运行，确保活动的策划、设计、运行和品牌创建，投标人需根据文化活动中心运营需求，配备不少于7名专职工作人员，其中不少于6名35岁以下大专以上学历具有图书馆或社区文化活动组织相关工作经验的专业工作人员（配备人员包括项目负责人1名、图书馆专业人员2名，文案1名、活动策划2名、保洁人员1名）。 项目负责人须获得过初级及以上社工证且具有运营类文化活动中心的工作经验。年度内更换项目负责人不得超过一次，更换的项目负责人需经过蜀麓中心认可。 3、制度建设及管理 （1）中标供应商需提供完善的文化活动中心的管理制度，包括但不限于图书馆管理制度、图书馆借阅流程、文化活动中心管理制度、各活动室规章制度、人员管理制度等。 （2）场馆工作人员必须认真履行相应的管理制度，严格到岗时间，不迟到、不早退，确保开放时间不空岗，确保功