清华大学综合教务系统在教务管理中应用.PDFVIP

奋斗的历程 丰硕的成果（二） 1 清华大学综合教务系统 在教务管理中的应用 宣华 王映雪 陈怀楚 摘 要: 为加速高校教务管理改革的进程，运用先进的信息技术，开发了清华大学综合教务管理信息系 统。该系统由学籍管理、教学计划管理、成绩管理、排课、选课等十几个模块组成。实现了教务一级管 理、规范化管理、信息共享等多项改革目标。运行结果表明，综合教务管理系统不仅是一种管理手段， 而且是促进教务体制改革、实现教务管理信息化、现代化的重要举措。 关键词：教务管理，信息化，一级模式，规范化，资源共享，辅助决策 一、前 言 教务管理工作是高等学校教育工作的一项重要内容，是整个学校管理的核心和基础。 教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针，运用先进的管理手段，组织、协调、 指挥与指导各方面人员的活动，以便高效率、高质量地完成各项教学任务，完成国家所制 定的教育目标。教务管理工作是学校教学工作的中枢，是保证高校教学机制正常运转的枢 纽，它是一项目的性、计划性、适应性、创造性和科学性很强的工作。教务管理工作关系 到高校教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到高校的发展和人才的培养，教务管理在 高校中占有相当重要的地位。 随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入，传统的教务管理方法、 手段以及工作效率已不能适应新的发展需要，无法很好地完成教学管理工作。提高教务管 理水平的主要途径是更新管理者的思想，增强对管理活动的科学认识。同时，运用先进的 信息技术，开发高校综合教务管理信息系统，是深化教务体制改革的有利措施。 清华大学综合教务管理信息系统，是一个集 Client/Server 和 Browser/Web Server 技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信 息系统。教务系统数据管理流程（见图 1)主要包括学籍管理、收费管理、注册管理、选 课管理、成绩管理、毕业审查以及课程管理、教学计划管理、排课等多个模块。这些模块 既相互独立又相互联系，即可独立工作又要相互制约，构成了复杂、庞大的综合管理信息 系统。教务系统的出台和运行，体现了清华大学教务管理与服务相分离的改革思路，实现 了教务一级管理、规范化管理、信息共享、提供辅助决策等各项功能，推动了学校的信息 奋斗的历程 丰硕的成果（二） 2 化进程。 图 l 清华大学综合教务系统数据管理流程 二、教务系统的一级管理模式 教务系统配合学校体制改革，将二级教务管理变为一级管理模式。减少了系级教务管 理的人和事，减少了管理层次，缩短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。 具体体现在： (1)全校课程统一管理。全校各系所开设的课程集中为一个数据表，统一由教务处计 划科维护。课程信息包括课程号、课程名、学时、学分、课程简介、使用教材等二十多种 属性，分别提供给教学计划、学生选课、成绩管理等各个教学环节。 (2)全校学生的学籍统一管理。学生从入学开始到推荐研究生或毕业，教务处学籍科 管理学生的入学信息、在学信息、异动信息、奖惩信息及毕业信息。学籍信息作为学生基 本状况的描述信息，直接或间接制约了学生的注册、交费、选课、推研和毕业，避免无学 籍学生注册、选课等管理漏洞。同时，学籍信息集中管理，统计数据准确、及时、全面。 (3)全校学生的学费交纳统一管理。学生交纳学费是一项组织严密、跨越系统的复杂 工作。根据每位学生所学专业、国籍、家庭经济背景的不同等具体情况，在学籍中制定收 奋斗的历程 丰硕的成果（二） 3 费标准；收费系统根据收费标准，通过设定在结算中心的客户端，长期为学生办理收费业 务。收费系统除办理现金收缴业务