浅谈会展营销的的策划.docVIP

浅谈会展营销的的策划 　　目前，第三产业中，会展业作为一种新的经济形式，在世界很多发达国家，成为了又一个国民经济的增长点。但在我国，会展业才处在发展时段，会展市场营销也才刚刚起步。所以，要使会展业能够迅速稳定的发展，就务必要深层次研究会展营销理论。增进与会展发达国家的沟通和协作，提升会展营销规划在我国的实践水准，促进会展营销人才的培养，保证我国会展业以及会展营销能够快速健康有序的发展。 　　会展；营销；策划；策略 　　会展是会议展览的简称。它是指当代城市以一定的会展企业与会展场馆为中心，用完善的基础设备与相应服务为依托，来举行各类形式的会议或展览活动。会展有以下几个方面的用途：一是信息的传送功能；二是消费的指导与市场的培育功能；三是调节产业构建、提升经济效应功能；四是对于营销的整合功能。此外，会展还能在表现城市功能、提高城市荣誉，发掘城市亮点；推进外贸发展、促进国际进程；引领技术革新、提升竞争能力；加快区域物流、扩大产业关联等方面释放巨大的效应。 　　会展业作为会议业与展览业的总称，它是服务行业的关键领域，有很大的影响力，极高的关联度。服务业是国民经济的重要组成之一。会展业运用到农业、工业、商贸等许多产业，对调整结构、拓展市场、推动消费、增加产品出口、增进协作沟通、促进经济健康持续高速发展有着巨大的效用。会展业在城市建设、精神文明建设、和谐社会建设这些方面的位置及效用也逐渐体现。 　　一、会展策划内容 　　会展策划关联许多方面，其主要的几个方面是协作竞争、市场营销、公关广告、观众组织、服务管理等。 　　（一）合作竞争策划 　　当前，在越来越多的展会中，要想举行一个内容全新的展会是很困难的。即便绞尽脑汁的想到了，不过当预备举办第二届时，与之差不多的也能跳出好几个。所以，就必然形成了竞争。对于竞争，我们应当采取一些基本的应对举措，如确立信心，增强策划，考究对方，辨析优劣，勤练内功，取长补短。 　　（二）公关广告策划 　　公关策划要应对的是包含政府与行业支持单位、需求合作单位，从确定名录、实现协作形式、方法到责任权利等方方面面的关联。广告策划是处理选择哪些媒体（大众与专业）发布的时间、印刷宣传品的类别与投放及展前、展中、展后的宣传事宜。在策划时，对于经费的计算与安排也是不容忽略的。有一些展会就失败在对于公关广告的使用经费没有很好的安排，常常是前松后紧，导致原本计划的经费由于超支而拖欠等。 　　（三）市场策划 　　市场研究对于会展的市场营销是必不可少的。确定目标对象、找准突破口、形式多样、价格定位等方面。其中比较关键的方面是选准突破口、价格定位、形式多样，同时，也是往往容易被忽视的。应正确定位层位的价格，不能草率盲目，对于那些高定位价大幅削价或者是买一送一此类情况，是不可取的。营销也需有多样的变化，仅实施招商资料、打电话、发传真此类基本的方式是不够的，还要采纳会议推介、耐心跟踪、上门拜访、编辑寄发有关简报等方式，让准备参加展会的企业对我们有信任感与好感。 　　（四）观众组织的策划 　　对于观众的组织也需要有好的策划方案，这已经成为许多业内人士共同的认知。举办比较好的展会，对于观众组织的策划也是很有必要的。瞄准目标群众与做好大量宣传，是观众组织策划的中心思想。目标群众由贸易群众、专业群众及普通群众三部分组成。做个有心人，要多多搜集目标群众；做个热心人，要经常和目标群众保持联络；做个细心人，要完善和管理里好目标群众档案。在策划安排做好宣传时，需留意要分时间段并且还要持续开展。同时，还要重视印刷品的质量与类别，让其真正的发挥效应。 　　（五）管理服务的策划 　　会展管理的策划主要着重于材料策划和人员策划两方面。材料的策划包括相关文本、合同，从格式到内容，从寄发到归档。人员的策划包括共需要多少员工，培训新员工及检查相关的工作等。策划会展服务主要着重于展商和观众。策划展商服务时有展前、展中、展后三方面。展前着重于加大宣传力度，展中着重于增加服务质量，展后着重于增加信息供给。在对观众服务的策划时，最主要的是提供信息和便利。 　　二、会展市场营销的作用 　　（一）宣传的战场 　　在会展市场营销中，会展公司能够很好的宣传自身的品牌。会展就像是一个看得见摸得着的产品。在开展营销活动时，才能够有形的让广大的参展商观众认识熟知，“酒香不怕巷子深”的年代早已过时，特别是会展业在我国才处在不完善、不成熟的时期。参展商不能很好的判断出展览会的好坏。因此急切需要企业营销自己的产品，这在企业自身形象的提高及产品的宣传上起到了重大的效用。 　　（二）信息的平台 　　会展营销活动对于参展商而言，给他们带来了本行业或者关联行业展览会的信息，参展商就能够以此为根据，综合自身实际，从而参与到有助于自身发展的展览会。更能够防止参展商上