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- 2018-10-30 发布于福建
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浅论的应用档案信息化技术提高利用效能
浅论的应用档案信息化技术提高利用效能
中图分类号:G203 文献标识码:A文章编号:41-1413(2012)03-0000-01
在信息化时代网络技术、通讯技术和信息化处理技术日新月异的发展,档案生成方式发生了极大的变化,它的载体由纸质向多样化、多介质发展,归档手段由手工操作向网络技术发展,存储方式由馆室储藏向电子化发展,利用对象由服务某一部门向更宽领域拓展。信息化技术在档案领域经过近十年的应用,已经成为档案部门的一项基础性工作,对档案信息资源的开发利用产生巨大的推动作用,同时也对档案的管理方式和开发利用方式提出了更高的要求,如何利用信息化技术有效的开发档案信息资源,提高档案利用服务的效能,谈谈自己的一些想法。
一、 信息化管理提高利用效率几点认识
1.档案信息化为档案的存储提供了无限的空间。在信息化时代,人们的信息需求越来越强烈,然而传统的纸质档案会占用大量的储存空间,既使是本地资源最丰富的档案馆馆藏也是有限的,档案信息化管理充分的利用电子信息技术手段以及现代化的存储介质能够提供无限的信息资源存储空间。
2.档案信息化是档案管理模式从面向档案实体保管为重点转向以档案实体的数字化信息为主要形式向社会提供服务的转变过程。档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社会化服务的必然要求,档案自动化检索提高了档案工作的效率;档案数
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