浅谈医院固定资产管理制度及的方法.docVIP

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浅谈医院固定资产管理制度及的方法

浅谈医院固定资产管理制度及的方法   摘要:固定费产管理一直以来都是企业及事业单位管理中极其重要的一个环节,如何处理好固定资产问题,这不仅关系到企业及事业单位财务管理水平的提高,而且还是影响其发展的重要决策。   关键词:固定资产;责任明确;统筹规划      近年来,随着我国医疗卫生事业的飞速发展;医院规模的不断扩大;医院拥有的固定资产不断增加。但目前基层医院对固定资产管理的相关制度还不完善,其中出现了不少的问题。这就需要我们工作人员能对现有固定资产进行有效配置管理和合理使用。下面就针对医院固定资产管理制度以及方法进行探讨。      一、医院固定资产管理中存在的问题      目前医院固定资产管理中存在的问题大致可分为以下几个方面:      (一)模糊固定资产概念,对固定资产的分类不清楚   很多不属于固定资产的项目也被胡乱地规划其中,这就使得在对固定资产核查、登记过程中出现杂乱、错误现象。      (二)在账目登记过程和账目移交过程中做得不够清楚   虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,但实际各部门在对固定资产的管理过程中却做得并不到位。有账无物、有物无账的情况时有发生。      (三)管理范围错乱,管理权分散   在对固定资产管理的过程中,一部分归总务部门管理,而另一部分却归设备管理科管理。但部门之间并没有进行及时的沟通和相互配合。从而导致管理冲突现象屡现不止。      (四)院方对制定固定资产管理的相关制度不够完善   特别是在对固定资产的相关维护条例以及对各科室之间的调配原则不够明确;对固定资产在使用过程中被损坏和遗失后的相关惩处制度上也存在着很大的漏洞。      (五)对固定资产没有进行有效利用   其中有很大一部分工作人员对新设备的使用技术不熟悉和不习惯,还是喜欢运用老一套的土办法、旧模式去进行操作。却将引进的部分固定资产搁置不用不管,没有使它们发挥其应有的作用,却使其慢慢锈蚀、腐烂,这就造成固定资产的浪费。      二、固定资产的利用和维护      那么针对以上出现的问题,应该怎样才能做好对固定资产的利用和维护等相关管理工作呢?      (一)责任明确、合理配置   对任何一个企业或事业单位都必须要有一个专门负责固定资产管理的部门。特别是涉及到重大资产购置、处置时(医院建筑物、大型医疗设备等),还必须由最高管理负责人及办公会等进行讨论、决策,确保方案的可行性和科学性。明确责任分工,一般讲,固定资产的管理要遵循“权权分立,权权联合”:   1 使用权:由固定资产的使用部门及使用人行使,负责固定资产的日常保管、使用和维护等,各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人等必须做好对固定资产的按时检修与及时的补缺工作,更应该引进最新的生产设备。对大型精密贵重仪器要定期检测、校验,确保精度和性能完好,确保使用安全。   2 管理权:由企业的办公室或资产管理部门行使,负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作,保证使用者使用过程中能够安全、准确、快捷地完成所需工作。要建立健全固定资产保管和养护的制度。   3 账务管理权:由财务部行使,负责对固定资产进行登记造册、账务处理、联合相关的资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。具体应该落实到:(1)计财处要对固定资产进行总额核算,每月底要与总务处的相关帐目进行核对,从而保证账目准确无误;(2)财务部门需要有实物管理部门出具的相关手续才能给予付款和登记台账。二者的分工是:财务部门应该负责资产的总账和明细账。而实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,要做到权责分明,正确地处理好他们的关系。      (二)统筹规划,完善管理制度   第一,统一思想,院方应该进行一定的培训,提高医院工作人员对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程,它所涉及的范围广,要认识到管理的任何疏漏都会导致非常严重的后果。如一些关键性的医疗设备,这关系到每一位病人的生命安危,决不容许出错。所以,这就需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合,以形成上下联动,齐抓共管的局面。   第二,管理章程的建立也是至关重要的,它关系着很多行为的可为与不可为。所以,我们应该建立健全的严格的固定资产管理责任制度;明确划分管理职责;落实岗位责任制。按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要的。固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起,加强会计监督,建立健全资产管理的内部

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