笔砚传送公文教材.DOC

筆硯傳送公文教材 電子交換系統的概念 縣府老大 縣府老大 各處室相關承辦人文書組長 各處室相關承辦人 文書組長 使用特定電子交換軟体傳送使用筆硯軟体傳送公文 使用特定電子交換軟体傳送 使用筆硯軟体傳送公文 筆硯繕打公文步驟 （1）先執行筆硯。 按兩下 按兩下 （2）出現筆硯開始畫面。 （3）開新檔，按白色圖示兩下。 按一下 按一下 （4）出現樣式檔內容，選A003.STY函稿，按確定。 １２ １ ２ （5）出現公文稿的畫面，開始繕打公文！ 下面是打好的範例 （6）把這份原稿存檔，按 檔案 / 儲存檔案。 21 2 1 （7）出現存檔的畫面，按確定。 點選 點選 （8）把檔案存在C：\EIC_WIN\ DDD目錄中，在下面打上檔名，按確定。 ２打檔名3點選 ２打檔名 3 點選 （9）把這份稿列印出來，上呈校長核準蓋章。 2點選1 2 點選 1 電子公文傳送給文書組長步驟 （1）校長核準後，把這份稿格式轉換成函，按 檔案 / 格式轉換。 12 1 2 （2）一樣出現樣式檔的畫面，選A001.STY函，按確定。 21 2 1 （3）原先的稿會轉成正式的公文函，但請檢查是否有錯誤，如受文者是空白。 補上 補上 （4）檢查都無誤後，這份函要存檔，按 檔案 / 另存新檔。 21 2 1 點選（5）出現摘要畫面，按確定。 點選 （6）一樣選在C：\EIC_WIN\ DDD目錄中，在下面打上檔名，按 確定。 3２打檔名21 3 ２打檔名2 1 （7）再來要把這份公文用IMail的方式傳給文書，步驟如下。 21 2 1 （8）進入郵件系統，下拉點選使用者為明志國小。 12 1 2 （9）打上密碼：２１０１，按確定。 點選打２１０１ 點選 打２１０１ （10）登入系統，按確定。 點選 點選 1（11）畫面會回到原先筆硯的畫面，按 檔案 / 郵件系統 / 傳送郵件。 1 23 2 3 （12）因為公文裏有附件，要再設定一次附件的位置，按附件。 點選 點選 （13）先找出同樣的附件位置，點選其附件，按開啟。 123 1 2 3 （14）出現附件檔案，選定 明志國小文書股，按 傳送。 21 2 1 （15）公文傳送時間約為10秒左右，最後會出現確認畫面，按 確定。 點選 點選 恭喜！終於完成電子公文傳送，但由於目前無校長電子印章功能，所以文書是最後的把關，請各位承辦人需拿前面讓校長核準的公文函稿找文書核閱，文書才能把這份公文傳送到對外單位。　 繕打公文注意事項和技巧 按一下，可顯示空格（一）為各位只要送DDD檔，其規格正確與否影響到文書的工作量，敬請各位繕打公文人員配合如下規定。 按一下，可顯示空格 不要忘了打無附件就留白，不要打無附件小寫的國字全形的零不用打民國 不要忘了打 無附件就留白，不要打無附件 小寫的國字 全形的零 不用打民國 記得打只能打在這個空格以下 記得打 只能打在這個空格以下 不用輸入要用縮排的方式來換行，見後面註解一定要輸入受文者要用全銜，不能用簡體字和插入空白。要用全形 不用輸入 要用縮排的方式來換行，見後面註解 一定要輸入 受文者要用全銜，不能用簡體字和插入空白。 要用全形 ＊縮排註解： （１）在說明已有一、二，欲再增加項目時，先按Enter跳到下一行。 （２）按 文字 \ 段落縮排。 21 2 1 選縮１（3）選內縮１和內縮３，按確定。 選縮１ 選縮３點選 選縮３ 點選 （４）若再增加項目，依此類推。 （二）技巧方面： 打公文時，要校對全文時不方便，可按上面的彩色鈕 整行的文字全部顯示出來！