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浅议高校科研的项目管理信息化建设 　　 [摘要]传统的高校科研项目管理模式已无法适应当前科研迅速发展的要求, 管理信息化是必然选择。本文首先论述了当前高校科研项目管理信息化建设的现状、意义,提出了实现信息化的几个建议和应注意的几个问题。 　　[关键词]高校科研项目管理;信息化建设 　　[中图分类号] G644 [文献标识码] A [文章编号]1671-5918(2010)04-0021-02 　　doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2010.04.010 [本刊网址] 　　 　　科研项目管理是高校科技管理工作的一项重要内容。相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获取、共享科研信息, 一直是高校科技管理的重要研究内容。互联网的日益普及,特别是高校校园网的建设已达到一定的水平和规模,为科研管理的信息化、现代化和网络化提供了一个很好的支撑环境,信息化产业已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。因此,以现代信息技术为支撑,以信息人才为依托,充分挖掘信息资源,建立高校科研项目管理信息平台,促进科研项目管理信息化、科学化、规范化势在必行。 　　一、高校科研项目管理信息化现状 　　20世纪90年代以来,全球范围内掀起了一场规模空前的信息化浪潮,我国也迅速做出了反应,把加快国民经济信息化提到了战略高度,推动了信息化基础设施的建设和信息产业的发展。面对新形势,一些传统的科研管理方法和观念已难以完全适应信息时代发展的需要。如何运用信息技术来改造科研管理工作现行的工作模式和管理制度已成为高校在科研项目管理工作中面临的又一大任务。随着信息化产业日益渗透到工作和生活中的各个层次,依托于网络和信息技术的科研项目管理, 使之做到科学高效、规范有序,已日渐成为高校科研工作综合协调作用的重要方面,也成为检验科研管理工作质量和管理水平的重要标准。 　　二、高校科研项目管理信息化的意义 　　(一)信息化可以规范操作,提高工作效率。信息技术本身要求数据的规范化,不规范的数据难以实现计算机作业,通过人机界面的技术处理, 可以有效地规范数据, 使通过网络提交的科研项目管理信息符合设计要求, 这一特点保证了数据质量,提高了信息加工处理和分析的效率。同时,基于网络的科研项目管理系统本身是科研项目管理涉及的各个方面、过程有效规划整合的产物,通过它可进行项目申报、网络查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料,从而实现网上信息交流,简化工作程序,促进了管理分工的集约化,加速了管理信息的传递和反馈过程,提高了管理水平和工作效率。 　　(二)信息化可以实现动态管理,缩短决策周期。随着学校的发展,科研项目来源日益增多,加之科研项目研究周期较长,其中某些信息具有不确定性, 如每年科研项目经费的到位情况等,而人工管理条件下项目信息的存储秩序化程度低,因此影响了对项目实行全程跟踪的动态管理。信息化科研项目管理以基于网络的科研项目管理系统为基础,项目信息以标准化形式存储,从而使管理的动态性和经常性成为可能,改变了常规以年度为单位的管理方式。科研项目管理部门能够即时获取和提供所需的信息,随时掌握最新数据,了解最新科研动态,提高了对决策、评估的信息支持能力,缩短决策周期。 　　(三)信息化可以加强交流,促进成果转化。高校科技成果转化是当今世界各国政府、产业界、学术界共同关注的课题, 也是世界经济与科技、教育相结合的成功经验。科研成果信息通过网络媒体及时发布、生动展示,为创造新技术和研究成果的高校与从事应用技术研究开发和工艺创新、并将科技成果商品化的企业,架起了合作创新的桥梁,有利于强化科研工作者的创新热情,有利于增强高校科技成果生产的目的性和方向性,从而为科技成果的转化提供保证。这种互动的活动与超越时空的成果转化方式无疑是成果转化渠道上的革命。 　　三、高校科研项目管理信息化建设的两点建议 　　(一)实现科研项目信息数字化利用。所有的科研项目成果都要进行存档备份管理,这就要求科研管理人员要做到: 　　1.确保文件不被非法更改。 　　2.文件格式能够超越时空、跨越平台地被准确识读。 　　3.承载信息的载体能够稳定,并具有较长的使用寿命。而解决这些问题需要有系统、成熟的标准。电子文件的真实性问题电子文件具有信息载体的非纸质性、信息的非人工识读性、信息系统的依赖性、信息载体的脆弱和不稳定性、信息与载体的可分离性、信息存储的高密度性、信息的易更改和易丢失性等特征,从而给科研项目成果管理工作既带来了发展的机遇,又带来了问题:如何保证电子文件的真实性和可利用性?就目前维护电子文件真实性的方法和手段还不能达到确保电子文件真实性的目的,制订严格的管理制度和研究先进技术来维护电子文件的真实性将是一项长期而又艰巨的工作。 　　(二)以网络化建设为契机,深化科研管