本公司行为规范 - EthicsPoint.pdfVIP

本公司行为规范 1.本公司行为规范介绍 我们承诺在我们经营业务的每个国家和地区以及在我们在全球范围内建立的各个业务关系 中采用统一的高标准道德和业务准则。我们由我们所在国家或经营业务的国家的法律引导 ，立足于这个全球经济的时代。在某些情况下，这意味着制约我们公司的法律可能与我们 的某项政策存在冲突，你需要获得你的经理或法务部的指导（附录C ）。然而，有一点不 变的是——无论我们在哪里经营业务，都致力于遵守商业道德和法律。 本行为规范适用于唐纳森公司及唐纳森公司拥有大部分所有权或经营控制权的子公司、业 务经营部门、合作伙伴和合资企业的所有员工、高层、董事。所有员工都必须及时报告 所有已知或涉嫌违反适用法律、本公司的行为规范，或本公司的任何政策的行为。 唐纳森公司及其子公司在本行为规范中简称为“唐纳森”或“公司” 。术语“董事”是指本公司 的董事会成员。术语“高层”是指公司的董事长、执行总裁以及所有的高级副总裁和副总裁 。术语“员工”是指公司的付薪员工、钟点工、全职、兼职、临时和合同制员工。 2.禁止歧视和骚扰 尊重每一个人的人格尊严、隐私和个人权利是我们的政策。我们致力于平等对待彼此，相 互尊重。不容忍任何员工或与本公司有业务往来的人员对种族、宗教、肤色、信仰、国籍 、年龄、性别、婚姻状况、性别认定、残疾、退伍军人身份或其他适用的受保护人群的歧 视或骚扰也是我们的政策。员工造成或允许此种情况发生将被视为违反此政策。 3.公司财产和信息保护 本公司的政策是确保所有的公司财产和保密信息受到保护。作为信息用户或所有者，所有 的员工必须谨防这些资源被滥用、盗窃、诈骗、丢失，并防止未经授权使用、泄露或处理 。员工不得为谋求个人利益或未经授权使用公司的财产或保密信息。 4. 电子数据与通信保护 我们运用电子和语音通信设备和系统开展公司业务。本公司的设备和系统、所有电子或语 音文件、通过公司的系统或使用公司的设备创建、发送或接收的通讯信息皆为公司的财产 。除非适用法律禁止，我们保留访问、监控、记录、审查及披露本公司的系统和设备的使 用情况、文件的内容和通过公司的系统或使用公司设备创建、发送或接收的通讯信息的权 利。一旦使用公司的系统或设备，员工将被视为已认同本公司的规定。员工通过公司的系 统、设备或者互联网创建、存储、发送或接收的信息都不是隐私信息。公司的系统或设备 可保留和找回删除的文件或通讯信息。有关信息技术合理使用政策方面的更多信息，可访 问MyDCI 或咨询你的经理。 5.利益冲突 若员工的个人利益与本公司的利益可能有冲突或看似会有冲突，员工须避免牵涉相关的活 动、利益及关联。不论是财务方面或其他方面的，利益冲突包括可能会对有利于与唐纳森 公司存在业务往来关系的另一实体或个人的决定造成影响的任何利益。员工必须以书面 形式及时和充分地向我们的合规委员会（附录A ）披露可能涉及利益冲突的任何情况。员 工也必须报告已知或被怀疑涉及其他员工的利益冲突。本公司合规委员会将确定是否存 在冲突。 6.准确的账簿和记录 本公司政策规定需准备准确并可核查的业务记录。绝不能故意将虚假或具误导性的内容存 入或隐藏在公司记录中。本公司将按照法律规定，在业务所需的时间内竭力保持完整准确 的记录。进一步指导请参阅会计制度和程序手册（可访问MyDCI 或咨询你的经理获取) 。 7. 向公众、媒体和分析师公开信息 本公司政策规定须清晰、准确、完整、及时、一致地披露有关本公司的重大信息。这适用 于传递信息的所有场合，无论场合多么非正式。为了实现这些目标，本公司已委派唯一 获得授权可与本公司以外的人讨论公司信息的指定发言人集中披露本公司信息。授权指定 发言人的名单参见附录B 。 8. 内部交易 公司员工、高层或董事在掌握重大的非公开信息时，不得购买或出售本公司股份（包括股 票期权）。若公司员工、高层或董事掌握本公司至少在一个完整交易日不予公开的非公开 信息，则不得交易本公司证券或向可能交易本公司证券的任何其他人士披露此信息。为了 避免出现非法交易，所有的高层和董事须受额外条件限制，即他们必须获得本公司法务总 监的批准后方可购买或出售公司股份（附录C ）。 此外，如果员工、高层或董事已获知任何重大非公开信息（有关与唐纳森已完成交易或正 在进行业务往来的另一家公司的信息），该员工、高层或董事不得购买或出售该公司的证 券，或从事任何利用此信息或将信息传递给他人的其他行动。为了遵从最高标准的行为规 范，维护公司的声誉，必须避免不正当交易。 9.公平竞争法和竞争行为 本公司政策规定需全面遵守公平竞争的法