档案管理制度整理版.docVIP

技术档案管理制度 根据《中华人民共和国档案法》，为进一步加强企业档案管理，有效地开展档案信息开发利用工作，全面提高企业综合素质，结合本公司的实际情况，特制订我公司档案管理制度。 第一章 概述 1、为了规范公司技术档案管理，统一档案的管理标准，形成齐全、完整、准确、系统的工程项目档案，结合本公司现场施工及档案管理的实际情况，特制定本管理制度。 2、公司技术档案是指相关职能部门在施工、质量、设备、基建等工程建设过程中形成的应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 3、公司设立档案管理室，并配备专职人员管理，档案管理室在技术负责人的直接领导下，集中统一管理全公司的施工、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 4、公司相关职能部门要把技术档案工作纳入本部门的基本工作范畴，保证本部门的技术文件材料的积累，并按归档制度要求收集、整理、及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第二章 档案管理室任务和管理人员职责 1、档案管理室的任务 1.1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗