档案管理办法整理版.docVIP

1 - 档案管理办法 目 录 第一章 总 则 第二章 归 档 第一节 归档范围与保管期限 第二节 归档时间及程序 第三章 档案整理 第四章 保管利用 第一节 保 管 第二节 利 用 第五章 销 毁 第六章 其 他 第七章 附 则 第一章 总 则 第一条 为了规范和加强档案管理，有效保护和利用档案，保障企业安全规范高效运行，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指集团公司和下属单位在研发、生产、经营、管理等各项活动中形成的具有保存利用价值的各种文件材料。 第三条 档案载体形式分为纸质和特殊载体形式。特殊载体形式包括磁带、磁盘、光盘、照片、实物等。 第四条 公司档案根据管理职能，结合档案内容及其形成特点，分为生产经营类、技术类、产品类、行政管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、党群类、特殊载体类等。 第五条 公司档案实行集中统一管理。 （一）秘书处为档案工作管理部门，内设文印档案管理科，负责管理集团公司和下属单位档案（员工档案除外），并对部门、单位档案工作实施督导。 （二）人力资源处负责管理员工档案。 （三）财务处负责对会计年度终了后形成的会计档案保管2年，2年后移交秘书处文印档案管理科管理；下属单位（包括视同单位管理的部门，下同）负责保管本单位设备仪器类档案及其他常用档案。 第六条 秘书处文印档案管理科须