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科研管理系统介绍V01.pptx
科研管理系统介绍
演讲人:
2015年xx月xx日
目 录
1
系统介绍
功能模块
3
系统亮点
1、系统介绍—背景
现状:纸质文档传递
人工催办
缺点:时间短工作量大
流程不固定
信息分享难
处理效率低
监管控制难
项目部提交资料
无法追踪进度
送审评审过程全程人工参与
技术中心资料文件堆积
1、系统介绍—系统介绍
服务器/存储/网络安全/操作系统
基础层
数据层
项目基础数据
预算数据
合同信息
执行数据
执行数据
支持层
科研项目管理系统
应用层
服务层
申报管理
成果申报
合同管理
工法管理
执行管理
专利申请
荣誉管理
系统管理
项目人员
管理人员
业务人员
领导
···
1、系统介绍 –系统优势
优势: 1.流程规范
2.任务明确
3.统计方便
4.查询快捷
5.资料重复使用
技术中心
x分局工程部
A项目部
B项目部
···
Y分局工程部
N分局工程部
···项目部
基础数据
资料数据
过程记录
审核结果
综合统计
过程追溯
资料查询
衍生报告
···
2、功能模块—整体介绍
功能模块根据实际业务划分,按照项目循序渐进来展开
2、功能模块—模块介绍
2、功能模块—模块介绍
3、系统亮点—权限管理
权限下发:由各分局自己管理下属项目部及项目部人员
权限逐层管理
一般系统权限模式
科研系统权限模式
3、系统亮点—图片粘贴
word里的图片快速粘贴复制进系统:
一般系统都图片录入都是需要通过单独上传才能导入系统,操作繁琐。
科研系统提供快速复制粘贴到系统内。
Word里复制
系统内粘贴
方便快捷
3、系统亮点– 表格复制
表格复制:表格由于是采用浮动表,手工录入需一个一个单元格控制,工作较大,系统提供复制word里和Excel里的表格,快速粘贴至系统内。
Word或者Excel里选择相应的表格内容复制
系统内对应的表格区域点击粘贴
3、系统亮点—查询导出
查询:根据条件筛选查询,多种条件组合查询。
排序:表单在系统内可根据字段排序。
导出:可根据需要导出Excel或者word。
条件选择
字段排序
3、系统亮点—专家预览
专家预览:项目申报阶段和成果申报阶段,需要专家评审的环节可把项目提前指定给系统内专家库的专家查看,并反馈信息到技术中心;方便线下的会议讨论。
系 统 内
系统外
3、系统亮点—流程追踪
审核流程追踪:审核流程追踪可实现项目阶段的审核过程以及相关单位的审核意见。
项目追踪:项目可查看项目自立项到项目完成后成果申报,荣誉等各阶段的信息。
QA?
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