机构设置与日常工作流程 - 上海觉群文教基金会.pdf

机构设置与日常工作流程 为了促进基金会工作的规范化、制度化，更好地发挥集体智慧，提高办事效 率，根据上海觉群文教基金会章程及基金会相关管理办法，特制定本基金会机构 设置与日常工作流程如下。 一、基金会基本情况 宗旨和使命：弘扬中华文明，彰显文化自信，促进文教事业的交流与发展。 愿景：觉悟群生 奉献社会 和谐世界 大愿同行 业务范围：资助中国优秀传统文化的传承、发展、创新及文物保护的项目； 资助表彰优秀公益慈善项目、社会救助救灾、国际文化交流与合作事项。 组织架构： 理事会 监事 秘书处 办 公 室 事业发展 项目筹 财务管理 （人事/行 部 （媒体 资部 （项 部 （资金 政/志愿者 联络/对外 目策划、 预决算使 等） 宣传/合作 筹款、协 用、增值 发展等） 调等） 等） 上海觉群文教基金会第一届理事会 名誉理事长：胡炜 理事长：觉醒 1 / 7 名誉副理事长：钱文忠 副理事长：（按照首字笔序排名）于晓青、王祖同、田沁鑫、朱炜、李澧、 沃伟东、陈星言、洪根云 理事： （按照姓氏笔画排名）于晓青、王祖同、长春、田沁鑫、朱炜、李 澧、沃伟东、陈星言、俞跃良、洪根云、觉醒、钱文忠 、慧觉 监事：李志强 秘书长：慧觉 常务副秘书长：王正敏 副秘书长：曙东 二、副理事长工作分工建议： 项目筹资：朱炜、李澧、陈星言 资产增值：于晓青、沃伟东、洪根云 品牌建设：王祖同、田沁鑫、钱文忠 三、基金会办事机构职责： （一）秘书处职责 １、秘书处是负责基金会全面管理的工作，工作职责为：协助召集理事会会 议，起草理事会文件；在秘书长统一领导下，执行理事会决议。 2、负责执行基金会年度计划。 （二）办公室职责 办公室是协助秘书处负责日常管理工作的职能部门，工作职责为： 1、协助制定、完善基金会规章制度、操作流程以及建立信息化管理系统等。 2、负责基金会日常行政管理，包括文电收发、工作简报、文书处理、会务 2 / 7 组织、档案管理、印章管理等。 3、负责基金会人力资源管理，包括人员招聘、能力建设、薪酬管理、绩效 考核等。 4、负责审核基金会受赠、捐赠等慈善公益行为的合法性，确保实现基金会 的宗旨和目的 5、负责基金会志愿者管理，包括志愿者招募、志愿者培训、志愿活动组织 等。 6、其他相关工作。 （三）事业发展部职责 事业发展部是负责基金会对外的宣传推广、信息公开工作的职能部门，工作 职责为： 1、负责基金会CIS （视觉、行为、理念识别）系统， 2、负责建立媒体合作关系，包括平面媒体、语音媒体、视频媒体、门户网 站， 3、负责建立机构自身的宣传推广平台，如基金会官方网站、微信、APP平台 的内容更新及其他捐赠平台各服务商与机构的日常业务沟通。 （四）项目筹资部职责 项目筹资部是负责项目调研策划、管理落实，以及筹资活动等工作的职能部 门，工作职责为： 1、负责基金会项目管理，包括立项申请、项目启动、项目监测、项目评估 等。 2、负责拓展项目合作渠道、组织大型社会活动、相关会议、谈判及资金募