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本田汽车信息化系统解决方案 前言 目前，汽贸行业多以四位一体的营销模式，其集“整车销售、配件经营、维修服务、信息反馈”于一体，而营销管理则为汽贸行业普遍存在的问题，整车销售的竞争不再仅仅是汽车本身的竞争，而是企业整体营销的竞争。面对今天以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景，和中国加入WTO、INTERNET信息技术发展带来的机遇和挑战，如何面对是摆在公司决策者面前的重要课题。今天市场的游戏规则已经发生了变化，速度和应变能力成为市场竞争的关键，所谓快鱼吃慢鱼。同时今天的客户消费观念已经成熟,而且越来越挑剔,今天的客户关系维系变得比以往任何时候难度都大。如何提高整个营销体系的效率，快速响应客户的需求，成为汽贸公司市场竞争成败的关键。形成这种现象的原因固然是多方面的，但总结起来，普遍存在一个共同点：忽视以计算机管理为基础的企业资源计划建设，导致各部门不能及时得到相关信息。尤其业务部门与财务部门不能很好沟通，造成结算拖延、坏帐损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端，财务对各购销业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲，根本不能形成完整的分析决策体系。 根据本田汽车的业务特点和管理需求，按照“早准备、高起点、整体规划、分步实施”指导原则，我们从整体上对管理信息系统进行了规划和部署，希望通过建立供应链管理项目，提高工作效率，提升管理水平，建立现代企业制度。 基本目标如下： 1．实现财务业务一体化 信息孤岛问题一直是困扰企业信息化建设的关键。有些企业局部都已实现计算机管理，但是相互之间处于游离状态，这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替了手工劳动，并没有为先进管理方法的实施创造条件。实现财务业务一体化是企业进行信息化建设的初衷，也是信息化建设中最关键的问题。从硬件和软件上保证财务业务的协同，在加强对企业资金流管理的同时，加强企业的物流控制，达到真正有效的经营运作控制，此外，实现信息高度集成。 2．设计最优业务流程,提升核心竞争力结合计算机环境下企业管理模式的新要求，综合考虑企业的业务特点和企业软、硬件条件，设计最优业务流程。实现“信息集成、过程集成、功能集成”，实现“一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”；实现对业务过程的科学严格控制；真正提升企业的核心竞争力，满足企业的长远发展需要，应对竞争激烈的市场环境。 软件方案一： 购销存以及财务采用用友ERP-U8，应用模块：采购管理，销售管理，库存管理，存货核算；总帐，工资管理，固定资产，应收应付款管理，报表，现金流量表。 版本号 新购模块 站点数 标准报价 备注 ERP-U851A 应收管理 1 6000 应付管理 1 工资管理 1 4000 采购管理 1 7800 销售管理 1 9000 库存管理 1 7800 存货核算 1 7800 软件合计 ￥42400 软件结算 ￥29680 按70% 财务通升级ERP-U851A 总帐 1 3960 补差价+20%升级费 UFO报表 1 2800 补差价+20%升级费 固定资产 1 2800 补差价+20%升级费 合计结算金额 39240 软件方案二： 版本号 新购模块 站点数 标准报价 备注 ERP-U851A 应收管理 1 6000 应付管理 1 工资管理 1 4000 采购管理 1 7800 销售管理 3 19500 库存管理 3 15600 存货核算 1 7800 软件合计 ￥60700 软件结算 ￥42490 按70% 财务通升级ERP-U851A 总帐 3 13960 补差价+20%升级费 UFO报表 1 2800 补差价+20%升级费 固定资产 1 2800 补差价+20%升级费 合计结算金额 62050 信息化应用架构 ERP系统以财务业务协同为目标，将企业的实际业务和用友财务软件相结合，实现财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业获利能力。 管理信息系统功能结构如图所示： 管理信息系统 管理信息系统 购销存系统财务系统 购销存系统 财务系统 存货核算库存管理销售管理采购管理现金流量表报表应收款管理应付款管理固定资产工资管理总帐 存货核算 库存管理 销售管理 采购管理 现金流量表 报表 应收款管理 应付款管理 固定资产 工资管理 总帐 1．采购管理系统分析 采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动，采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。 采购管理系统主要进行采购订单、采购入库单和采购发票的管理。采购业务发生后，采购部