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省档案局馆室处 2017年6月13日 几个重要的概念 EXIF信息　exchangeable image file information 可交换图像文件信息 专门为数码相机的照片设 定的，记录数码照片的属 性信息和拍摄数据。 数码照片的整理： 照片组 photos group 有密切联系的若干张数码照片的集合。 反映同一问题和事由的一组照片，如，一次会议，一个项目，一个活动，但是同属最低一级类目内 数码照片档案的收集 一、建立形成和收交体制、制度和监督机制 1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责 2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责” 收集、整理的原则。 （负责是指简单整理：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者） 3、制定数码照片的管理制度：包括收集范围、收集内容、收集标准和移交时限 4、最好能制定并落实监督机制 归档范围 1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片； 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片； 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片； 本单位历届领导班子成员的数码证件照片。 2 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片