公司年战略合作研讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议方案　.docVIP

公司XX年战略合作研讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议方案 “**公司XX年战略合作研讨会暨九华山VIp客户旅游 抽奖答谢会议”方案 产品订货会是通路促销的重要方式，为继续巩固与提升 我公司与渠道各一级商合作力度，进一步加深良好的战略合 作伙伴关系，提高产品分销率，同时为更好的迎接尿素VE 销售旺季，提前布局，确保销售任务完成。事业部决定于8 月18日——20日在安徽省九华山召开“**XX年战略合作研 讨会暨九华山VIP客户旅游抽奖答谢会议”具体方案如下： 一、产品订货会类型: I由流通事业部组织承办、邀请客户参与的专场产品订 货会； I优点：品牌传播力度大，信息干扰度低，订货靶向性 强，订货量大； I费用投入较大，组织要求高； 二、产品订货会的目标： 尿素VE销售1200 0件，销售金额1500万元。 三、订货会的组织流程: 会前准备阶段： 制定活动方案 制订活动计划 资料准备 客户邀约 会前动员\培训 会议物料准备 现场执行阶段： 现场布置 客户接待 主题会议开始 领导致辞 现场抽奖、有奖问答 现场抽奖、有奖问答 会后跟进阶段: 跟进情况报告 活动总结 客户跟进 四、 与会人员： I客户：预计70家，客户总人数为140人左右； I公司业务人员： I总部服务人员： I预计总体参会人员为**人左右 五、 会议筹备组： 组长： 执行组长： 接待组： 会务组： 六、 会前筹备计划： 1、明确的活动目的及要求： I品牌宣传、提升销售量、巩固客情关系； I要求现场产品陈列尽量全面、有系统，体现品牌宣传 目的； I人员现场工作安排需全面、细致； 2、活动主题及标语 I**xx年战略合作研讨会欢迎您 I *XX年VIP客户战略合作研讨会 3、会议时间、会议地点、主要流程内容安排: I会议时间：8月1 8日一20日 I地点选择、主要流程内容安排: 18日：在**报到，发放手提袋，签到发礼品券； 19 0:8:30分集合出发去九华山，预计12点到达， 安排住宿、就餐，14:30—17:30主题会议，18:30晚宴; C. 20 0:8:30-1 5:30由旅行社安排游玩，15:30分返回， 晚宴； D.21日：客户返程 E.说明: a. 19-20日九华山宾馆、会场、旅游由旅行社安排，公 司去人勘查后确定，保证高端大气上档次，并且费用适中； b.为凸显公司形象并确保此次会议热烈、圆满成功同时 通过娱乐性活动增强会议的吸引力，建议聘请专业主持人进 行现场主持并由礼仪公司安排演艺，安排专业培训和互动性 节目等，如：有奖问答、抽奖等;时间分配要注意主次，建 议先进行公司政策、产品等讲解，以提升会议形象、渲染会 场气氛，最后进行有奖问答、抽奖等活动调节气氛； C .详细介绍流程细节并明确各人分工:保证会议的准备 与实施过程中的每一项工作都有专人负责、多人协助，每个 人都有主要工作岗位和次要工作岗位。如会议当天，关于客 户的接待工作，应由所属业务人员专门负责，公司服务人员 协助；而业务人员的主要工作岗位为接待所属地区客户，次 要工作岗位为协助其它人员接待客户、维持现场秩序与清洁 等； 4、礼品包及奖品设置: I奖品选择方案是活动方案的核心内容之一。按进货额 度20万设置奖券一张，40万奖券2张，以此类推；在18日 报到时发放给客户。 A.契项设置方法: 一等奖1名: 二等奖2名: 三等奖3名: 鼓励奖30名: 抽奖程序、原则: 1）抽奖券由业务员在主题会议前发放给各自客户; 2）嘉宾公推各奖项号码、锁定号码后，抽奖按从小奖至 大奖顺序进行； 3）所抽奖项大小按订货量大小决定。 有奖问答:奖品20元以内； D .礼品包： 以宣传企业形象为主，礼品包的选择应考虑地方特色， 如茶叶、地方特产、企业文化手册、主推产品赠品等，在主 题会议后进行礼品发放； 5、 会议食品： 避免噪音过大、清洗复杂的食品，以静化会场环境、节 约人力；可选用如饮料、剥皮水果等； 6、 人员着装要求等等： 统一着装有利于企业形象的宣传，渲染会场气氛，同时 也便于客户寻求帮助； 7、 制作工作进程表，确定各项工作具体负责人、完成 时间与完成标准； 8、 费销比预算： I合肥——18日住宿晚餐、20日住宿晚餐预算： I九华山——19日-20日预算: I礼品: I奖金、有奖问答小礼品: I预算总计：占总销售金％。 七、主题会议具体活动计划 活动计划是对活动的准备与实施过程进行组织、推进、 控制的重要文本，活动计划要求全面、严谨、细致、具体， 并要有详细的时间表和明确的工作分工。活动计划的主要内 容有: 1、会议主题：**xx年VIP客户战略合作研讨会 2、会议组织单位：**3、主题会议时间、地点、主持人 主题会议时间: 主题会议地点: 主持人：主持人尤其重要，首先应选择善于把握活动节