工程档案管理工作细则.doc

工程档案管理工作细则 PAGE PAGE 1 房地产事业部 工程档案管理工作细则 1．目的： 实现工程建设档案的标准化管理，提高工程档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2．范围： 根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《湖南省重点建设项目档案验收办法》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。 3.职责 3.1工程部收集和保管每个建设项目的工程档案，参加每个工程的竣工验收工作。 3.2工程部对收集和保管的工程档案进行整理、鉴定、汇编、归档。 3.3房产事业部负责工程系统内档案的利用和有关工程档案的技术咨询服务工作。 3.4工程部负责将工程竣工档案送缴当地政府规定的档案室备案存档。 4.程序 4.1工程项目档案工作程序： 工程项目 工程项目 移交政府档案管理部门 项目招投标文件收集、保存 项目招投标记录册 登记 施工 材料 监理 编目、成册、保存 工程项目竣工验收档案 施工单位按合同提交 监理单位按合同提交 存工程部资料室 立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存 立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存 来文（图）登记本 登记 4.2 档案送缴政府档案部门程序： 工程档案移交单 工程档案移交单 设计技术文件部分 施工单位报项目竣工档案 当地政府档案部门初审 不合格 合格 再送审 送审 由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审 工程部完善和审核 项目前期文件部分 施工技术文件部分 竣工验收文件 竣工图 工程部 成控部 产生和收集 综合性文件 依据性文件 办公室收集 工程部收集 工程部组织 办公室 成控部 营策部 按《建设工程竣工档案归档内容》进行汇总 工程部档案室 移交当地档案室 交纳档案管理费 签字盖章手续齐备 5. 编制竣工档案的基本要求： 建筑工程竣工技术档案应达到所列项目齐全，试验数量符合要求，数据准确，不合格数据处理无误，使用部位、时间清楚，内容填写齐全，章戳俱全，书写清楚，装订程序合理、整齐，编制时要做到及时、准确、系统、科学、规范、完整。 本要求由工程部负责督促检查和实施，房地产事业部负责核查考核。 5.1及时：指应在施工前具备材质合格证，混凝土、砂浆配合比，技术措施等，应在施工过程中的规定时间内形成施工记录、试件留置，隐蔽记录应在隐蔽部位被覆盖之前，质量检查评定在构成分项工程的同时进行，发现质量事故应及时处理，不得事后补救； 5.2 准确：指如实反映工程客观情况，要数据准确，执行规范标准及设计变更准确，不许伪造，不许弄虚作假； 5.3系统：指编制工作有连续性，编制人员不宜更换，资料内容、时间相互连贯，装订程序合理； 5.4科学：指按客观规律办事，一切从实际出发，编制资料事先要有计划，编制内容既简练又能反映工程质量全貌，不随意乱编乱凑材料； 5.5规范：指所有工程资料应使用规范的表格，内容和数据也按规范要求填写，采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的的纸张和书写材料，如碳素墨水； 5.6完整：指各类资料齐全、字迹清晰，各方负责人签字俱全。 6.档案的归档基本内容： 6.1 前期文件，由办公室负责收集整理； 6.1.1 领导讲话、重要会议记录、纪要、调研、评估、决策、可行性研究报告、专家建议等文件。 6.1.2 申请报告、批复、批准文件。 6.1.3 合同、协议、招标、投标、租赁等文件材料。 6.1.4 征用土地、拆迁、补偿文件材料。 6.1.5引资、合资、集资等涉外文件。 6.1.6基建计划任务书或设计任务书、项目建议书及批复文件。 6.1.7可行性研究报告、环境影响报告、论证及评估文件。 6.1.8 建设用地选址意见书及批复。 6.1.9国有土地使用证及现状图。 6.1.10建设用地规划许可证及核准的地形图。 6.1.11 建设工程规划许可证、红线图、环保、卫生、消防、人防、抗震等审核意见单。 6.1.12 工程水文、地质勘察、文物钻探。 6.2 施工技术文件：由工程部负责检查、收集、组织整理。 6.2.1土建部分 6.2. ⑴施工合同 ⑵施工组织设计 ⑶图纸会审、技术变更、技术核定、材料代用、设计变更、技术交底、业务联系。 ⑷施工预算 ⑸开工、竣工报告 ⑹施工定位测量记录、测量复核单及成果图(含水准点位置及定位测量依据)、市规划管理部门的放(验)线报告。 ⑺工程质量检查及验收记录： ①单位工程质量综合评定表 ②安装工程质量评定表