企业数字档案馆室）建设指南.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 5 企业数字档案馆（室）建设指南 （征求意见稿）  编制说明 《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一。但一直以来，不少企业反映，在数字档案馆（室）建设中，缺少针对性强的参考性文件，在进行数字档案馆（室）建设方案设计、需求分析、体系实施等过程中，存在数据格式不统一、系统功能挂一漏万、建设过程不规范等问题。为此，国家档案局组织人员编写了《企业数字档案馆室建设指南（征求意见稿）》（以下简称《指南（征求意见稿）》）。 与现行有关数字档案馆、数字档案室建设指南相比，《指南（征求意见稿）》体现了企业特色，主要表现在以下方面： 一是将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一。由于企业档案管理体制机制大量存在馆室合一的情况，《指南（征求意见稿）》将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一，更加符合当前企业档案工作实际。 二是在档案管理系统功能上突出了企业需求，增加了如科技文件材料管理等可选的功能需求，以满足部分企业档案部门承担科技文件材料管理职能的实际需求。 三是在档案资源建设上突出了企业特点，按企业档案分类列出了档案数字化的范围，可操作性更强。 四是突出了电子文件归档管理，按企业信息系统类型详细列出了电子文件的归档范围。 五是在安全保密体系建设上更加细化，按照安全保密体系的层次架构，列出了安全保密体系建设的重点内容。 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc451871267 1. 概念与基本特征 PAGEREF _Toc451871267 \h 6 HYPERLINK \l _Toc451871268 1.1 概念 PAGEREF _Toc451871268 \h 6 HYPERLINK \l _Toc451871269 1.2 基本特征 PAGEREF _Toc451871269 \h 6 HYPERLINK \l _Toc451871270 2. 建设目标、原则与内容 PAGEREF _Toc451871270 \h 7 HYPERLINK \l _Toc451871271 2.1 建设目标 PAGEREF _Toc451871271 \h 7 HYPERLINK \l _Toc451871272 2.2 建设原则 PAGEREF _Toc451871272 \h 8 HYPERLINK \l _Toc451871273 2.3 建设内容 PAGEREF _Toc451871273 \h 9 HYPERLINK \l _Toc451871274 3. 基础设施建设 PAGEREF _Toc451871274 \h 9 HYPERLINK \l _Toc451871275 4. 档案管理系统功能 PAGEREF _Toc451871275 \h 10 HYPERLINK \l _Toc451871276 4.1收集功能 PAGEREF _Toc451871276 \h 10 HYPERLINK \l _Toc451871277 4.2归档文件整理功能 PAGEREF _Toc451871277 \h 11 HYPERLINK \l _Toc451871278 4.3电子档案存储功能 PAGEREF _Toc451871278 \h 12 HYPERLINK \l _Toc451871279 4.4电子档案保管功能 PAGEREF _Toc451871279 \h 12 HYPERLINK \l _Toc451871280 4.5统计与报表 PAGEREF _Toc451871280 \h 13 HYPERLINK \l _Toc451871281 4.6利用功能 PAGEREF _Toc451871281 \h 14 HYPERLINK \l _Toc451871282 4.7 系统管理功能 PAGEREF _Toc451871282 \h 14 HYPERLINK \l _Toc451871283 4.8其他可选功能 PAGEREF _Toc451871283 \h 16 HYPERLINK \l _Toc451871284 5. 数字档案资源建设 PAGEREF _Toc451871284 \h 16 HYPERLINK \l _Toc451871285 5.1传统载体档案数字化 PAGEREF _Toc451871285 \h 16 HYPERLINK \l _Toc451871286 5.2电子文件归档 PAGEREF _Toc451871286 \h 17 HYPERLINK \l _Toc451871287