Project2010中文版基础教学教案.doc

| Project 2010中文版基础教程 Project 2010中文版基础教程 了解 Project 2010 Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。 如果您已经熟悉早期版本的 Microsoft Project，则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。 了解 Project 2010 HYPERLINK ms-help://MS.WINPROJ.14.2052/WINPROJ/content/Hhtm 新增功能 概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。 用户控制的计划（即将推出） 如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。 HYPERLINK ms-help://MS.WINPROJ.14.2052/WINPROJ/content/Hhtm 了解功能区 使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。 HYPERLINK ms-help://MS.WINPROJ.14.2052/WINPROJ/content/Hhtm 键盘快捷方式 随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。 项目规范（即将推出） 弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。 Microsoft Project 2010 的新增功能 改进的界面 Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。 功能区简介 当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。 对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用 Backstage 单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。Project Professional 2010 用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。 “工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。 快速查找命令 现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。? 新的查看选项 此外，还新增了一些查看功能，以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。Project 还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌（以及可能的主要资源问题）。 工作组计划程序 Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。您可以通过此视图以一种以前在早期版本的 Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。通过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。管理任务和资源从未如此简单。例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。? 图?1??落后于日程的任务。可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。 图?2??按时进行的任务。 图?3??当前未分配的任务。可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。 日程表 Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。您不仅可以将任务添加到日程表中，甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。 更简单的视图自定义 一直以来，在 Project 中处理视图通