内部订单预算创建行业标准流程DOC.docVIP

内部订单预算创建流程 流程说明 此流程描述对专项费用、资本化支出在SAP系统中建立内部订单预算额度，以达当实际开支或将要发生费用（如采购请求）时由系统协助进行预算控制。 具体预算控管项目及该项目对应之内部订单类型如下表： 控管分类 控管项目 内部订单类型 内部订单编号范围 专项费用 广告费用——户外看板 AD01 100000000-199999999 (在此范围内由系统自动给定内部订单编号) 广告费用——型录 AD02 广告费用——电视广播网络 AD03 广告费用——报刊杂志黄页 AD04 广告费用——赠品 AD05 教育训练费 ET01 研发费用 RD01 资本化费用 资本化费用 CA01 其他专项费用 其他专项费用 Z999 内部订单类型划分定义及编码规则详见附件一。 在系统内，对预算的控制共有三种情形实施预警： 当开支（含将要开支）达90%时，系统自动提示警告画面，该画面提示给实际作业部门之操作人员，以引起注意； 当开支（含将要开支）达95%时，系统除自动提示警告信息画面外，另E-Mail给财务预算计划人员，以引起重视（财务预算计划人员必须于后台设定，如未设定，则系统视同第三种方式提示不能报支画面）； 当开支（含将要开支）达100%时，系统自动提示不能报支信息，此时，作业部门及时知会相关部门，提醒其追加预算。 相关部门如须使用专项预算或资本化支出时，须填列“内部订单维护申