纸质档案备份的策略的研究.docVIP

纸质档案备份的策略的研究 　　摘要：纸质档案物理性质的变化不可阻止，因此，纸质档案的备份是必要的。文章探讨了纸质档案备份的原则，分析了三种常用的备份方式，进一步提出来纸质档案备份策略。 　　关键词：纸质档案备份电子档案缩微档案仿真复制 　　随着时间的推移，即便是在最完美的保管情况下，纸质档案都不可逆转的发生物理性质的变化，不断缩短保存年限。同时，随着档案在生活中的地位日益增加，人们对纸质档案的利用率日益提高。如何保护纸质档案原件又能快速方便地利用上面的记录信息，成为档案工作中需要完成的重要任务。 　　想要解决好纸质档案的备份问题，就要充分了解纸质档案的自身特点和备份方式。同时要结合实际，综合分析多种影响因素，才能做出正确地判断和选择，提出科学的方案对备份工作进行指导，从而有力的开展备份工作。 　　一、纸质档案备份原则 　　（一）利于原件载体与信息的保护 　　纸质档案的备份是为了使原件得到保护。所以在选择备份方式时，不能对原件造成损伤。档案信息的完整准确是判断档案真实性的重要依据，更是决定档案价值的重要因素之一。所以经备份后的原件在信息上不能出现缺失、变化等现象。在备份时，必须做到对原件载体与原件上所记录信息的双层保护。 　　（二）备份方式能够确保记录信息真实可靠 　　除了在备份之初要能真实的记录档案信息，在利用的过程中，也需要保证记录信息的真实、可靠。往往当备份