纸质档案数字化建设的策略的研究.docVIP

纸质档案数字化建设的策略的研究 　　摘要：同纸质档案相比，电子化的数字化档案具有独特的优势，在互联网通信技术迅速发展的今天，数字档案的发展已经成为一种趋势。近年来，我国很大部分的各级各类档案馆，特别是地方档案馆、高校档案馆启动了纸质档案数字化工程，极大地推动了档案事业现代化发展进程。本文就纸质档案进行数字化建设的必要性，以及在这个过程中所遵循的原则，建设目标和阶段划分等策略进行分析研究。 　　关键词：纸质档案 档案数字化 数字化策略 数字化原则 数据加工 　　1 纸质档案数字化的必要性 　　1.1 档案数字化。数字化的档案，同传统纸质档案相比，具有一些特殊的优势。随着计算机对媒体信息技术的发展，以及数字档案领域一些其他技术的成熟，为纸质档案转化为数字档案提供了技术上的支撑。通过使用现代化的扫描技术、OCR技术、数字摄影技术）、数据库技术、多媒体技术、存储技术等，可以将大量庞杂的纸质档案，转化为相应的数据。这种转化不仅可以大大节约纸质档案的使用空间，还可以提高档案信息资源的共享性，实现不同类型档案信息资源的互通，提高档案资源的使用效率[1]。 　　1.2 纸质档案数字化。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程[2]。纸质档案数字化，既保持了档案