物业管理-培训-课件--客服.ppt

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目录 怎么做 管什么 成为合格主管的条件 做什么 如何管 优秀团队的表现 管理事项汇总 公司在本专业倡导服务理念 是否清楚部门应制定哪些工作计划、时间节点要求(如:收费计划、走访计划、年度社区文化活动) 计划目标是否可衡量、可考核,是否有挑战(如:收费计划) 计划是否和部门人员进行研讨、商榷,目标进展是否得到分享 是否帮助下属制定目标 Z1—部门工作计划 工作要点 是否按照巡视频次(每月四次)要求对现场进行巡视,并留有记录(自检手册) 工作记录是否定期进行查看,能从中发现问题并及时予以纠正; 是否通过多种形式对员工服务质量、服务效果进行考评(电话回访、暗访、电话录音)。 是否对检查问题与员工进行沟通,分析,并制定纠正措施 Z2—工作质量监督、检查 工作要点 你是否都了解下属(如:年龄、籍贯、家庭情况、生活背景、脾气、性格、爱好长处、短处) 是否每月都与下属进行了沟通、都采用了哪些方式(面谈、周例会、班前班后会、网络、其他) 每次沟通时间10-15分钟,沟通次数(每周一次),沟通气氛是否融洽 Z3—员工沟通 工作要点 尊重、包容、信任员工 学会倾听员工的心声 Z4—信息管理 是否在每天固定时间开始行,时间是否控制得当 除值班外,其他人员是否全部参加 开会前是否对员工BI进行检查 是否有工作点评 是否有问题沟通 是否对头天工作完成情况总结、当日工作部署(留有会议记录) 工作要点 Z5—员工培训 是否制定培训计划,培训内容是否与需求相符(业务培训:专业技能、专业知识、法律法规、沟通及处理技巧等岗位培训) 培训方法是否得当——技能比赛、模拟场景外部参观、学习等 是否帮助自己的下属将培训的内容带到工作中 新员工上岗前是否经过培训、考核(合格后方可上岗) 培训效果是否得到验证(笔试、实操、模拟测试 、现场考核) 分享管理经验——指导员工时,不但告诉他怎么做,还要让他知道为什么。 工作要点 Z5—员工培训 Z6—员工激励 激励方式是否使用得当(正面激励:口头表扬、通报表扬、事迹宣传、加薪、晋升、授权;负面激励:口头批评、通报批评、降薪、降职、经济处罚) 激励过程是否做到“公平、公正、公开” 是否能够通过激励本人,影响他人 工作要点 Z7—员工关怀 员工的生日会你是否都参加了 员工的家庭情况、兴趣爱好你是否都了解 员工提出困难和问题你是否帮助解决 是否为员工创造一个轻松、愉悦的工作环境 工作要点 没有100%完美的服务,只有100% 完美的感受 你的服务产品质量与你的竞争对手一样,则你为平庸 想明白什么动作才能令客户欣喜并留下印象 抓住“客户需求”,并在此基础上不断创新自己的服务产品 人的服务才是客户感受的关键,是构成客户满意的主要因素 Z8—服务创新 工作要点 对小区的重点客户信息是否了解 每个月是否对重点客户进行走访(不少于2户),客户反映问题或提出意见是否得到解决与反馈 春节期间是否对重点客户进行走访 留有沟通记录 Z9—重点客户走访 工作要点 是否每天关注客户投诉(升级、非升级),监控下属处理进度与方式 是否定期与业主沟通处理情况,并留有记录 对重要投诉应亲自处理,处理不了及时与经理沟通 关注投诉处理满意程度,有效投诉满意度100% Z10—投诉处理 工作要点 目录 管理事项汇总 管什么 成为合格主管的条件 做什么 怎么做 优秀团队的表现 公司在本专业倡导的理念 如何做 从标题“管理”开始,引出管理的定义,根据管理的定义与环境部每一项工作进行对应,思考环境部每一项工作环节是否符合“管理”。 * 从标题“管理”开始,引出管理的定义,根据管理的定义与环境部每一项工作进行对应,思考环境部每一项工作环节是否符合“管理”。 * * * 沟通在中心,沟通的作用。沟通是管理的重要手段在每一项管理工作中相互沟通都必不可少,通过和员工的沟通,管理者可以了解员工的思想动态、发现工作中存在的问题,给予员工及时、恰当的指导和激励, 客服 做一名优秀的客服主管 —客服部培训课件 目录 成为合格客服主管的条件 管什么 如何管 做什么 怎么做 优秀团队的表现 管理事项汇总 公司在本专业倡导服务理念 * 什么是 管 理 管理就是管人理事,把事理清,把人管好 管理就是要求员工应该怎么做和不应该怎么做 做为一个管理者,都是从管事开

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