欢送会策划书~.docVIP

| 欢 送 会 策 划 书 主办单位：广东金融学院摄影协会 一、活动目的 通过举办欢送会展示广金摄协是一个和谐温馨的大家庭，增进前辈与晚辈的交流与沟通，增进同僚间的友谊，让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖，共创美好回忆。 二、活动主题 欢乐之夜 三、活动形式 文娱、互动趣味小游戏，吃喝聊 四、活动对象 退任会长及部长 五、活动时间、地点 欢送会时间：2018年3月26-29其中一个晚上 欢送会地点：操场 活动内容 1、由主持人宣布“欢送会”开始，之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾； 2、退任会长及部长，新任会长及部长发言时间 3、文娱活动开始，主持人带动全场气氛； 4、主持人宣布晚会结束。 活动流程 1、主持人致词 2、发言时间 3、进行向嘉宾送礼物 4、吃喝玩乐 5、合影留念 6、主持人宣布晚会结束 八、活动安排 1、前期工作安排准备 （1）布置场地 ①、租借灯光，音响等 ②、通知人员，安排工作 （2）、前期工作宣传及收取费用（活动前的一个周的例会） （3）、购买物资（提前几天） （4）、推文制作 （5）、邀请嘉宾： 退任会长及部长 2、中期工作安排准备 活动时间流程表 15:00-15:30工作人员集合，搬运物资 15:30-19:30布置场地 20:00-20:30人员进场，晚会开始 20:30-？ 活动环节 3、后期工作安排 （1）、工作人员归还物资 （2）、工作人员清理现场卫生 （3）、合影留念 4、场地安排（附录） 具体游戏活动简介 谁是卧底{？} ①、道具：人 ②、游戏规则：大家熟知的 ③、惩罚：惩罚者选取①-？号的真心话和大冒险中的其一，然后按指示接受惩罚。①号说出一件自己最丢人的事；②情景剧：一男一女相遇，男生说：“你好，我姓锄名禾，你呢？”女生说：“我名叫当午。”男生女生同时说：“哦！原来是锄禾ri当午啊！” 踩气球 道具：气球若干个 计时 ③、惩罚：赢的一组可以获得一份小礼品；输的一组则受惩罚。 心有灵犀 ①、道具：计时器一个 ②、游戏规则：三个人一组，其中一个人背对白板，另外两个人则看着白板上的词语，通过肢体语言或者说出一些相关词语，让背对白板的参赛者猜，在一分钟内猜到的词语最多就胜利。 ③、惩罚：输的一队受惩罚。 活动要求 本次欢送会举办各个环节必须注意安全，内容健康向上。 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保持晚会各个环节的顺利开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务，细心地处理好自已的工作，协助晚会其他筹备组的工作。 活动人员安排（各部门协作） 活动总负责人 任务：①、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度 节目组负责人： 任务：负责节目的联系及收集 场地布置组（人力部，组织部等）： 任务：①、负责场地的设计及布置 ②、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等 ③、欢送会前物资的整理和存放 ④、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放 采购组负责人（财务部等）： 任务：①、负责购买本次活动所需要的物品 ②、协助本次活动节目所需道具的制作 应急方案 在晚会期间，出现了意外情况，例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。 若在晚会期间，音响设备出现故障，策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。 十三、活动经费预算 物品名称 数量 单价（单位：元） 价格（单位：元） 三层蛋糕 6磅 28 112 精美礼物 30+份 4 120+ 气球 2-3包 10 20-30 饮料 瓶 6.5 65 虾条 6包 7.5 45 咪咪 20包 0.5 10 棉花糖 6包 4.5 27 纸盘 5碟 3 15 杯子 50-80个 10 40 薯片 6包 4 24 …… 所需物品：话筒音响、灯光（申请借用） 资金预算：500元左右 附录 附录1：人员安排 活动总负责人: xxx