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信息技术服务帮助台在高校的实践
信息技术服务帮助台在高校的实践
中山大学信息与网络中心
李少波 商尔从
lsb@
2008年7月23日
信息与网络中心 博学、审问、慎思、明辨、笃行
议题
高校IT服务面临的挑战
信息技术服务帮助台的建设
未来的发展与实践体会
信息与网络中心 2 博学、审问、慎思、明辨、笃行
议题一:高校IT服务面临的挑战
面临的困境与挑战
可持续发展
信息与网络中心 3 博学、审问、慎思、明辨、笃行
面临的困境与挑战
IT投资大,如何转化为学校业务价值
用户抱怨大,没有统一的服务管理平台
IT服务工作量大,用户数约50000,信息应用系统20多个
IT服务效率低,服务质量没保证,服务方法存在问题,
无法实现投资向学校业务的价值传递
信息与网络中心 4 博学、审问、慎思、明辨、笃行
可持续发展
2006年7月战略研讨会可持续发展主题
引入ITIL最佳实践框架的意义
ITIL实践的起始点
选择服务支持作为方向
帮助台(服务台)组建为关键切入点
信息与网络中心 5 博学、审问、慎思、明辨、笃行
议题二:信息技术服务帮助台的建设
目标及职责
组织结构
服务流程
管理工具
知识库
教育与培训
绩效管理
实施效果
信息与网络中心 6 博学、审问、慎思、明辨、笃行
目标与文化
战略目标: 提高用户使用各种校园信息技术服务的满意度,实现
IT投资到教学、科研和管理的价值传递
愿景:服务、沟通、和谐
使命:为校园网用户提供快速、
博知、礼貌的电话、电子邮件
及现场等多种形式的信息技术
服务支持,对于帮助台不能解
决的问题,会将它升级到其他
的小组,或尽我所能提供参考
性建议或办法
信息与网络中心 7 博学、审问、慎思、明辨、笃行
帮助台的12项职责(任务)
确保作为客户与IT部门“首次联系点”的可达性
真实地记录客户的请求(Request)和事件(Incident)
对请求和事件进行专业的判断并初步尝试解决
协调二、三线和第三方合作伙伴
请求与事件的生命周期管理
服务状态信息的更新与信息发布
执行短期服务水平变更计划时负责与客户沟通
参与运营
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