对表格数据统计分析-精品·公开课件.ppt

统计的作用 将现有表格数据在组合和排列中添加适当的统计算法，利用算法提供的信息，透析数据之间的内在关系。为深入分析数据提供更加接近需求的量化依据 统计算法 求和、平均、计数、最大、最小、方差、均差…… 通过本节的学习认识分类汇总的类型和作用范围，掌握两种常用的分类汇总方法 重点:掌握结构和筛选性汇总的方法 ①分类汇总操作的基本原则 分类原则 需要分类处理的项目，必须预先开设一列，并设置字段列的名称 数据原则 要汇总的“列” 下表格数据区内不允许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏 格式原则 表格数据区中每一列数据的格式应该统一 操作原则 先“排序”后“汇总” ②如何处理结构性分类汇总 作用 展示分类统计的分组结构 ,具有层次感 特别适用于按多级结构进行的统计过程 使用工具 数据”菜单下的“分类汇总”命令 ③如何处理筛选式分类汇总 作用 按筛选资料进行分类汇总 适用于分类显示满足特定条件的信息，并提供汇总计算的结果 通过本节的学习,认识透视表在重新组合数据和分析中的作用，掌握透视表和图表的创建方法 重点:掌握透视表的应用技巧 ①建立透视表报告 作用 重组表格数据，并添加算法对数据进行深入分析 使用透视表的条件 合理的表格结构及准确的表格数据 通常为流水账式的表格数据记录，不能存在空项 使用工具 “数据”菜单“数据透视表和数据透视图”向导 案例文件 例库统学.xls的“加班表” 操作 建立透视表(在新的工作表生成) ②在数据表中重组数据关系 作用 按管理目标重新组合数据，添加算法，以得到最终统计结果 使用工具 “数据透视字段列表” 案例文件 “例库统学.xls”的“加班表” 操作 鼠标拖拉把相应字段放到新工作表内 ③透视分析数据 作用 改变透视表内部数据间的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系 更改透视关系 为什么要更改? 按不同的管理目标，调整字段在透视表中的组合关系，以期得到相应统计结果 添加、删除管理项目 透视数据表的更新 为什么需要更新？ 会根据管理要求更改透视表的的原始数据，手工方式更新透视表统计结果 使用工具 “透视表”工具栏的“更新数据”按钮 案例文件 “例库统学.xls”的“加班表” 操作 更改原始数据，更新透视表 注意 表格文件打开时，透视表数据将自动更新 打开的状态下，原始数据工作表和透视表报告工作之间的数据更新，必须手工进行 ④透视分析和图表 作用 将透视结果进行图形化显示，以达到分析目标 使用工具 “数据透视表”工具栏中“图表向导”按钮 案例文件 前面建好的透视表 操作 成直方图 注意 图表创建在新工作表 ⑤透视数据的发布 作用 将数据以动态方式发布于Web页面中，以便共享该表格数据 使用工具 “文件”菜单下“另存为WEB页”命令 操作 把加班表发布 注意 文件保存为两部分：主体文件保存于当前文件夹中，为“.htm”格式文件；动态控制文件保存于后缀名为“.file”的文件夹内。 发布或移动文件时，应对两组文件一并进行，不可丢失 ⑥在WEB中使用表格数据 作用 在浏览器中查看已经发布的表格数据，并进行透视统计，甚至将统计分析结果下载 使用工具 IE浏览器 案例文件 已经发布的“加班分析表.htm” 操作 在浏览器里透视分析、结果下载 注意 下载生成的表格文件自动生成两个工作表标签，其中“sheet1”存放数据透视表、“sheet2”存放原始数据表格 通过本节学习,认识电子表格中“数据库”的功能及应用方法，掌握几种简单的数据库功能使用方法 重点:掌握与数据库功能相关的应用技巧 使用窗体工具准确输入表格数据 作用 通过窗体输入表格数据，确保表格数据输入的安全性 使用工具 “数据”菜单下“记录单”命令 案例文件 “例库统学.xls”的“通讯录表”工作表 操作 查找、输入数据 如何用下拉式列表方式输入数据 作用 通过选择列表方式，输入具有一定序列的内容 ，保证数据的有效性 使用工具 “数据”菜单→“有效性” →设置→允许→序列 案例文件 “例库统学.xls”的“人事表”工作表 操作 设置填写内容序列区 导入序列 下拉按钮选择数据 如何将一列中两组数据分离 作用 将输入到列中的两组数据分离，使同一组，同一类型的数据独立成列 使用工具 “数据”菜单下“分列”命令 案例文件 “例库统学.xls”的“通讯录表”工作表 操作 将单位地址和邮编两组数据分离 第十章 对表格数据统计 分析 Excel 教程 学习目标 用分类汇总方法处理数据的统计问题 2.用透视报告方法分析数据