第07章仓库管理信息系统-精品·公开课件.ppt

第7章 仓库管理信息系统 7.1仓库管理信息系统的设计 7.2入库系统的设计 7.3出库系统的设计 7.4库存系统的设计 复习思考题 7.1仓库管理信息系统的设计 狭义的物流系统是指仓库业务和运输、配送业务。本章讨论仓库业务管理信息系统。仓库业务系统是在物的管理基础上，以实际的物品如何按照情况入库、库存（保管）、出库以及如何正确地掌握信息为重点。 表7.1表示了各种各样仓库业务的类型。选择什么样的类型是根据其如何提高物流的效率所决定的。 表7.1 不同功能仓库的特征 7.2入库系统的设计 7.2.1入库系统设计的要点 1. 有计划地推动入库业务 由于是面对顾客的第一步，不能够顺利地处理入库业务就很容易引起错误，因此最重要的是有计划性地建立顺利处理入库的系统。 2. 系统入库处理简单化方法 在系统中，要减少入库处理的操作及进行下一步作业的提示。 3. 考虑出库效率、保管效率进行入库处理 仓库内放置货物时，如果在入口处的入库不考虑这些情况，放置商品后就会花费大量的劳动力提高出库效率、进行保管效率作业，从系统方面建立的多余子系统大多会成为浪费。 也就是说，要按照仓库形态遵守先进先出的规则，给出在什么位置存放商品的指示。 7.2.2入库系统处理的范围 入库系统处理的范围包括从接收入库开始确认存储位置，到更新库存的处理。 从以上的情况考虑，包含入库处理的功能有： ①接收入库； ②存储指示； ③存储确认； ④更新库存（分配处理的实行指示）； ⑤入库确认； ⑥生成向会计系统传送的信息。 图7.1表示了入库处理的系统功能关联。 图7.1 入库处理的关联功能 图7.2 中央计算机系统和分散计算机系统入库处理功能分担示意图 7.2.3入库系统处理的主要功能 1. 接收入库 货车到达之后，为了顺利完成入库的接收作业，最好有计划地进行接收处理。因此需要事先掌握入库的数据，注意用尽可能少的处理完成入库。 入库处理原则上必须要确定的项目有： ? 入库商品； ? 入库数量； ? 入库日期； ? 供货商。 2. 存放的指示 为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效率进行保管地点的指定，这就是为了存放商品的指示。因此，需要知道按照不同位置的保管状况，掌握不同货架和托盘的库存。 3. 存放的确认 在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自动地进行存放确认，就没有必要进行人工的确认操作。在存放指示灯所指示的情况下，根据取消指示灯的操作进行存放的确认。 4. 更新库存 在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中，在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存，然后联网更新在中央计算机系统中所掌握的不同仓库的库存。 5. 入库确认 到了更新库存的步骤，就完成了入库处理业务的大部分内容，确认从接受入库开始到更新库存期间，是否进行正确的处理或出现了哪些错误就是入库确认。 6. 生成会计系统的传送信息 作为入库处理的最后步骤，要生成接收累计的会计信息，用以反映会计系统的接收台帐、库存帐。入库处理的信息处理流程如图7.3所示。 7.2.4入库的种类 考虑入库的情况，从公司外部的入库和公司内部的入库在后续的处理中（特别是会计处理）是不一样的。由于数据适宜在入口处进行分类，在接受入库时要明确入库的种类。这里所考虑的入库处理，列举出以下几种。 ①从工厂来的入库； ②从其他仓库来的入库； ③从供应商来的入库； ④退货的入库。 可以认为①和②是公司内部的入库，③和④是从公司外部来的入库。 1. 从工厂的入库 工厂方面为了尽早累计交易额，要求以工厂出库数据为准，营业部门则认为工厂与营业仓库之间有距离的情况下，要求在实际入库发生之后再进行接受确认。为了解决这个问题，需要决定以出库为基准进行累计，还是以接受为基准进行累计。 2. 从其他仓库的入库 考虑从其他仓库的入库时，有在同一个管辖部门仓库