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管理业务中级岗位职责任务书
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管理业务中级岗位职责任务书
单 位:资产管理处
岗位编号:C1-1
岗位名称:公用房地产管理主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
按照公用房地产定额使用管理办法具体负责如下工作:
1、负责公用房地产调查摸底、统计汇总,建立数据档案。
2、负责公用房地产分类,按计划逐项进行管理模式改革(教学用房、实验用房、行政办公用房等)。
3、负责公用房地产定额核定,并对有偿使用部分实施管理 。
4、负责公用房地产产权、产籍的清理登记入档工作。
5、负责公用房地产使用效益检查评估和损益分析、管理。
6、负责公共用房的安全检查工作;及时统计上报公共用房维修维护情况,配合有关部门及时落实维修、维护工作。
7、参与房屋及土地利用规划的论证,基建竣工验收工作,并负责公用房地产资源的接收、移交、确权、办证、建档等工作。
8、做好校区置换过程中公用房地产测量统计、评估工作。
9、认真做好上级和学校临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
1、统计建档。完成公用房地产清查摸底、建立数据库,为教学评估、公用房地产管理模式改革提供可靠资料,各项数据准确率达到100%。
2、公用房地产定额使用管理模式改革。2006年9—10月份外出参观学习,11月份结合我院实际拟定定额使用实施方案,做好其它准备工作。2007年2月份(开学后)开始试点。对开展情况及时总结分析,制定公用房地产有偿使用管理办法,经学校批准后实施。
3、参与制定二级学院房地产管理办法,落实管理责任人,指导、监督做好有关管理工作。
4、负责《公用房地产定额使用管理办法》的实施,核定超定额有偿使用部分的收费标准转校财务处办理相关收费手续,要求保障及时,年度完成指标100% ,第一年度完成90%以上,第二年度完成95%以上,第三年度达到100%。
5、及时做好公用房地产产权、产籍、入档工作。入档率达到100%。
6、公用房地产使用效益评估,要形成规范,每年7月份将各类房地产评估报告材料报房地产管理中心。要求内容客观、实事求是,并提供下步改进意见。
7、经常进行公用房地产安全检查,及时掌握了解维护维修情况,确保房屋维修、安全检查的实效性,不出现问题。
8、参与公用房地产的规划论证,建筑物竣工验收,房地产用户移交房地产确权、办证、入档,无其它问题,正常自接收30天内完成。
岗位申报特别条件
1、熟悉和掌握有关房地产管理的政策、法规和业务知识。
2、熟悉学校公用房地产管理业务,能熟练地使用计算机。
3、爱岗敬业,作风正派、原则性强,具有较强的管理和协调能力。
管理业务中级岗位职责任务书
单 位:资产管理处
岗位编号:C1-2
岗位名称:物资设备管理信息和数据主管
岗位职责:
一、工作任务项目:
负责动产固定资产的调整、大型维修、处置计划的材料草拟,在批准后负责落实。
负责政府主管部门所需有关资产管理材料的草拟。
负责无形资产的统计管理,落实无形资产的有偿使用管理。
负责各项资产统计数据的汇总和分析。
负责《高等学校固定资产管理信息系统》(以下简称《管理系统》)的运行管理。包括:
= 1 \* GB2 ⑴《管理系统》整体建设规划和日常运行。对终端设置、软硬件建设提出初步意见;
= 2 \* GB2 ⑵《管理系统》运行管理规章制度草拟。
= 3 \* GB2 ⑶《管理系统》的运行参数、数据恢复、权限设置、学校单位设置、人员档案维护、存放地点设置、数据字典维护和资产分类编码对照维护。
= 4 \* GB2 ⑷对《管理系统》各类使用管理人员的业务指导、培训和工作协调。
= 5 \* GB2 ⑸ 《管理系统》各项数据的提供、上报。
= 6 \* GB2 ⑹上级有关部门对《管理系统》的检查验收。
= 7 \* GB2 ⑺ 督促使用管理单位及时办理固定资产增加手续。
= 8 \* GB2 ⑻ 与《管理系统》有关的其它工作。
负责固定资产年度总帐和分户帐的建档工作。
及时做好临时交办的其它工作。
二、工作标准与指标
各种计划、材料起草规范、全面,自接到通知之时起不超过2天完成。
各种统计数据准确率达100%,分析客观、全面。
《固定资产管理系统》运行正常,每年故障不超过2次,加强各单位《管理系统》运行工作指导,保证各单位资产管理信息准确无误。
保管固定资产管理数据备份,在资产增加、变动、处置业务处理密集时期可每日备份一次,平时应每周备份一次,备份应规范编号、异地妥善存放
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