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第五章 会计软件的其他核算系统 5.1应收款管理系统 5.2应付款管理系统 5.3工资管理系统 5.4固定资产管理系统 学习本节要求了解或掌握的内容 1．了解工资系统的业务流程与基本功能。2．掌握工资系统初始设置的主要内容。3．掌握工资系统的主要日常业务与处理方法。4．了解工资系统主要输出的账表与统计分析功能  5.3　工资管理系统P107 工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬，也是构成产品成本的一项重要要素。工资系统既要正确计算职工工资，又要完成工资费用分配、转帐以及其他管理工作。 5.3.1基本功能与操作流程 1．工资核算与管理的内容（1）工资的计算和工资的发放。 （2）工资的分配。 2．工资管理系统的特点 特点是：（1）工资结构的可变性。（2）设置必须灵活方便。 （3）工资数据来源多。（4）与其他系统联系紧密。 3．工资系统的基本功能 4．工资管理系统的操作流程 5．工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统与多个系统有数据联系，其中： （1）工资与人事管理应实现信息共享。 （2）工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给总账系统。 （3）工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统。 （4）工资系统应尽可能与车间、总务等管理系统建立直接联系，以便从中获取数据，并为银行系统提供职工存款数据。 5.3.2系统初始设置P109 工资系统的设置内容包括建立工资账套、工资类别、工资项目、计算公式、部门档案、职工类别、职工档案、工薪税率、计件工资标准、计提费用类型、银行代发文件格式等等。 1.建立账套 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建账的具体内容主要包括参数设置、扣税设置、扣零设置、汇率设置。 2．工资类别设置 工资类别用于对工资核算范围的分类，一个单位可以建立多个工资类别。一般可按人员、部门或时间设置工资类别，例如可分别对在职、退休、离休人员核算工资，或者分别对正式工、临时工核算工资。 工资类别设置内容主要包括类别名称、币别以及是否扣税、是否扣零、是否计件工资、职工编码规则等参数。 由于工资按类别进行核算，不同类别的职工部门、人员、工资项目和计算公式都可以不同。 3．工资项目设置 不同企业的工资项目是不尽相同的，所以企业应根据自己的实际需要来设置具体的工资项目。有些软件要求用户设置全部工资文件项目，而有些软件则只要求用户设置工资数据项，姓名之类的项目则由系统自动设定。 4．计算公式设置 1.定义公式。工资数值项有独立项和非独立项之分，其中非独立项数据必须通过对其他数据项的算术运算才能求得，例如：应发工资=基本工资+职务工资+奖励工资+交通补贴+加班补贴实发工资=应发工资-扣款合计 2．工资计算函数：工资系统常常提供一些函数用于定义计算公式。例如： 职务工资=iff(人员类别=”企业管理人员”,700, iff(人员类别=” 车间管理人员”,600,1200)) 5.职工类别设置P111 职工类别指按某种特定分类方式将职工分成若干类型，不同类型的职工工资水平可能不同，有助于实现工资的多级管理。另外，设置职工类别也便于工资汇总计算和分配。 6、档案设置 工资系统涉及的档案主要包括部门档案、银行档案、职工档案等 7．工薪税率设置 为了计算与申报个人所得税，在系统初始化时需要设置如下内容：（1）基础参数。主要包括基本扣减额、所得项目及其对应的工资项目，其中扣减额目前一般为3500元，工资系统的所得项目为“工资”，而需要纳税的工资项目一般为“应发工资”。（2）累进税率表。工资系统可以根据累进税率自动计算个人应纳税额。 5.3.3 工资数据的输入 P113 工资的相关数据包括固定数据与变动数据 1．工资固定数据的管理 （1）增加员工 （2）删除员工 （3）修改员工基本信息 2．工资变动数据的管理 （1）单个记录录入方式。。（2）按工资项目分组录入方式。 （3）按条件成批置入数据方式。 （4）从外部直接导入数据。 5.3.4．工资计算与其他处理P115 1.工资计算 工资计算是在修改了某些数据项、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作之后进行。 计算方式有： （1）系统自动计算 （2）人工启动计算 2、工资汇总 工资汇总最常见的是按部门和类别汇总，但为了满足用户的各种特殊需求，也可以按用户给定的条件进行汇总。 3．费用的设置与分配 （1）费用设置。定义要计提哪些费用，以及计提的基数与比例。 （2）费用分配与编制凭证。费用分配指将工资与其他计提的费用按用途进行分配，并编制转账会计凭证，供账务处理系统或成本核算系统使用。 4．个人所得税的处理 工资系统能够自动计算职工个人