时间管理的改进方法-精品·公开课件.ppt

方法之十五：克服办公桌杂乱和个人混乱 原因分析 缺乏个人管理，不知道个人混乱会造成极大的时间损失，每天若总是找东找西会耽误大事等的后果。 处理往来文档等缺乏系统化管理，没有时间进行办公桌的整理。 愿意表现出办公桌的多而乱和个人混乱，认为这是自己重要和不可缺少的象征。 没有计划和工作日志，害怕自己忘记一些事情都把他们摆在桌面上。 大事小事都插手、允许各种打扰、搁置未完的工作、犹豫不决、办事效率低等。 改进方法 文件杂乱或丢失是自我干扰的原因，加强自我管理，使办公桌有条理，常用的、重要的、紧急的分类管理。 对往来文档等实施规范化、系统化管理，移交出80%的文档给相应的秘书或助手，建立归档和备忘。 只能表示你的混乱、拖延、工作不严谨、不可靠等工作作风，并使别人对你不尊重，下属和同事更会给你添乱。 实施计划和工作日志，确定时限和优先次序等才能有效控制和安排工作。 有效授权、不许和实施躲避干扰、在规定时间内完成工作不搁置、提高工作效率。 没有工作计划、优先次序、任务安排不恰当等。 没有适当放权，下属总是请示、过问细节和过程、应付紧急事件。 工作量大而多，没有秘书或缺助手。 秘书或助手工作不得力，事务性或例行性工作安排不妥。 下属能力不高或缺乏工作积极性，部门工作气氛不佳、互相扯皮、推诿等延误工作。 部门工作量过大，下属知识技能缺乏或人手严重不足。 必须在工作之后进行工作总结、工作开始前制订计划、确定重点和优先次序，合理恰当地工作。 不要总是接受下属的请示和汇报、不替下属出主意等，既已授权应关注结果和工作追踪，预留出处理紧急事件的时间和估算影响等。 秘书或助手的工作必须由专门人来干，中层经理要明确自己的职责。 培养和训练秘书或助手，许多工作他们都可以处理和安排。 提高下属工作能力给与锻炼、制订相关激励政策等活跃工作气氛，建立良好的工作机制和工作作风。 实施培训提高知识和技能水平，增加部门人员扩大员工队伍。 方法之十六：自律 原因分析 没有计划、没有目标、没有标准、没有期限，放任自我。 自己有一套固定的习惯、行事方式，由秘书安排、应付紧急事项等。 随自己的好恶做事，先做喜欢的、熟悉的、愉快的，后做不熟悉的、困难的事项等。 即使有计划也没有贯彻执行，没有监督、没有检测、没有奖励。 任由别人打扰和搁置工作，懒散，不会利用可利用的工具，不做时间预测和期限规定。 改进方法 生活、工作、事业必须有目标，人生必须有所规划，给自己严一些，成功就大一些。 改变固有的思维模式，在这个需要变化的年代你会更高、更强、更快地实现你的宏伟目标。 审视你的好恶，根据你的人生目标，事业发展、工作需要等重新安排活动规律，优先做好重要的、关键的、具有挑战的事项。 不要把计划作为一种形式，实施它、检查其进度、适时调整、给与奖惩和恰当激励，作为人生的一些小小插曲。 妥善安排自己的工作和生活，凡事争取主动、不妥协、遵守自己的约定，做好时间预算。 认为没有严格的自律行为也一样取得成功，我没有浪费时间。 对工作和周围的环境、下属等缺乏兴趣，工作提不起精神来。 办公桌杂乱、粗心大意、大大咧咧、经常陷入空想和琐事中不能自拔。 常感疲劳，有许多坏习惯，搁置工作、拖延到成为紧急事项。 不愿说“不”，受制于下属和上司、外在打扰等。 整个组织和部门、上司等都缺乏纪律性、组织性。 客观环境、工作任务等易变，自律缺乏周围气氛配合。 缺乏自律的确大量地浪费了时间和耗费精力，效果不突出；如果改变则会飞跃超出同级一大节，何乐不为呢。 检查现象的深层原因，是你内心不是环境使然，或改变你、或改变它、或去找合适的地方。 个人的不良习惯如果确实得到变化，工作作风也能加以变化，你会是一个全新的你、还有全新的事业。 检查身心的健康，调理工作与休闲、生活与事业、家庭与公司之间的关系。 不受制于他人，主动决定自己的工作和时间，你是一个有理性、有智慧、自律的个体。 与部门、级织、上司商讨这个问题，加强组织性纪律性。 找到根源，调动周围的环境，主动改变它，否则该怎么办就怎么办。 (海量营销管理培训资料下载) * 时间管理的改进方法 方法之一：消除电话干扰 原因分析 电话是必须的，设法对次做出评价，也不认为电话是浪费时间的重大因素，所以处理起电话来没有计划。 喜欢与下属或公司各部门进行电话交往，电话多表示自己不可缺少和繁忙 总想与下属或上司及时沟通，对细节或小事感兴趣。 缺乏有效的授权，下属依赖性太强，总是不断的请示和汇报，不厌其烦地请求指导和帮助。 接听和打电话没有时间限制、事实不完备、未列出讨论项目、谈话内容涉及范围广，不着边际或详尽答复政策。 缺乏自我约束、惟恐得罪和冒犯别人，无法有效的结束电话。 改进方法 首先做一次电话记录，记