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科研管理工作的的体会 　　摘 要：科研管理质量直接影响科研工作发展水平和速度，作者基于自身公益型科研院所科研管理工作的实践，发现科研管理工作中存在的常见问题，并提出相应对策。以便更好地开展科研工作，让更多的科技人员投入到科研工作，加强科研工作的项目管理、成果管理和知识产权管理。 　　关键词：科研管理 科研环境 实践 　　中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017）08-0-02 　　一、科研管理的岗位职责和工作特点 　　公益型科研院所科研管理部门全面负责全所科研活动的管理工作，主要包括：依照相关政策法规和本院发展规划与目标，制定落实科研年度工作计划；制定、完善科研管理规章制度并监督执行；组织各类科研项目的申报、中期检查、鉴定（验收）、成果转化及各类成果评奖和成果汇编；负责科研项目的经费管理；负责科研资料的整理和归档工作；组织落实院内外专家讲座、学术交流、学术研讨会等活动；完成上级主管部门和院领导交办的其他工作等内容。 　　科研管理是一项系统性、专业化的管理工程，对外涉及各级各类科研项目的下达单位以及一些成果管理部门之间的联系，对内涉及到课题组和个人两级管理。管理过程涉及的面广、头绪多、内容繁杂，对公益型科研院所科研水平的发展有直接影响。 　　二、公益型科研院所科研管理工作常见问题 　　1. 科研管理工作被动，对科研工作的引导和调控不足 　　目前科研管理很大程度上仅限于“被动管理”，不同程度存在着重科研轻管理的陈旧观念，即上情下达，按要求组织项目申报、检查、总结、验收、鉴定和报奖。管理充当的只是“传话筒”的作用。例如在组织项目申报和成果评奖过程中，科研管理人员多数情况仅仅是将申报信息转发给课题组，然后就被动的等待科技人员申报。申报信息的来源也主要是上级科研主管部门和科研项目来源部门的红头文件，由于文件传递途中的时间消耗，往往科技人员接到申报通知时，距离申报截止已为时不多。科技人员要在短时间内依据申报指南的要求，完成选题、科研设计、标书撰写、成稿打印装订等一系列工作，不仅科研设计的严谨性、标书撰写的质量很难得到保障，也为后续管理工作埋下了不少隐患。对于收上来的申报材料也基本采取放任态度，并未在标书格式、研究选题、人员组成、科研协作、发挥院所科研优势等方面进行指导和宏观调控，造成科研人员各自为营，盲目申报，呈现出面广、力弱的局面，影响了课题质量。 　　2.科研管理凭经验，专业化程度不高 　　科研资料整理归档是科研管理工作的一个难点，也是常规管理中最容易被忽视的薄弱环节。随着科研课题来源渠道的多样化和课题数量的不断增多，归档工作难度越来越大。科研资料收集不全、立卷不规范、归档流程不清是科研资料归档工作中普遍存在的问题。 　　3. 不重视科研立项的中期管理和成果转化 　　部分公益型科研院所科研工作定位存在偏差，对开展科研的重要性和必要性认识不足，认为科研是院所的“面子工程”，对科研项目申报和成果评奖表现积极，对立项项目的过程管理和成果转化不够重视，使科研立项课题的研究进度和成果质量受到了影响，只能发表几篇论文草草结题，对科研资源造成了极大的浪费。 　　三、公益型科研院所科研管理工作建议 　　1.建立科研信息服务系统 　　科研管理人员要积极主动的通过各种渠道掌握科研动态信息，为院所科研工作的开展提供及时准确的科研信息。例如，坚持每日登陆各级各类科研主管部门科研网页，申请加入各级科研主管部门科研管理QQ群等，这些方式往往比红头文件更能迅速掌握科研信息，能够最大限度地为院所组织工作争取时间。另一方面，科研管理人员要善于运用现代化的信息管理方式，搭建信息交流平台，为科研人员服务。例如利用院所QQ群、飞信群组等及时公布和更新项目申报信息、科研政策以及国内外科研动态等信息；便于管理人员与科研人员之间、科研人员之间的沟通和交流，将搜集到的科研信息以最快的速度传递给科研人员，最大限度地发挥科研信息的作用。 　　2.加快科研管理专业化，规范管理过程 　　科研管理工作对象是科学研究活动，整个管理活动具有较强的业务性和技术性，要想将科研管理工作做精做细，科研管理人员必须熟悉科技发展规律以及各项科技管理规章制度，具有一定科研工作经历，掌握扎实的管理知识和管理方法，按照管理工作规范开展工作。科研管理的专业化必须通过科研管理人员的专业化建设来实现，院所科研管理队伍专业化建设必须在制度上予以规范，建立科研管理人员培养机制，鼓励支持管理人员参加各类教育培训，特别是上级主管部门组织的指导实际工作的培训和会议，不仅能够直接指导其开展实际工作，而且也可以在此期间加强与兄弟院校之间的沟通交流。 　　3.常规工作要提前计划，及早动手 　　常规的科研管理工作有一定的客观规律，科研管理人员要善于总结经验，