湖北新丰化纤公司进出口部业务管理职务说明书.docVIP

\\ \ \ \ \ \ 业务管理职务说明书 岗位名称 业务管理 岗位编号 所在部门 进出口部 岗位定员 1人 直接上级 进出口部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进出口单证缮制，落实安全收汇，并协助部门经理管理内部事务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责办理海关来料加工手册 工作时间百分比：10% 工作 任务 办理海关来料加工手册，保证出口业务顺利进行 频次： 职 责 二 职责表述：根据业务人员提供的相关合同，审查信用证条款并提供意见 工作时间百分比：5% 工作 任务 对照业务合同审核信用证，对不能接受的信用证条款，及早向业务人员提出修改意见 频次： 及时传达信用证信息给业务人员，以便尽早安排生产 频次： 职 责 三 职责表述：负责相关业务单据的制作 工作时间百分比：10% 工作 任务 制作的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信用证一致 频次： 核对所以业务单据，做到“单单一致”，即单据与单据之间的相同内容都要一致 频次： 掌握装运期、交单期及信用证有效期 频次： 单证要齐全、整洁美观 频次： 职 责 四 职责表述：负责相关外贸业务单据的审核 工作时间百分比：10% 工作 任务 汇集各项单据，以发票为中心，严格与信用证（合同）核对，保证相关单据的一致性 频次： 负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完整，防止错单、漏单出门，影响正常流程操作 频次： 职 责 五 职责表述：负责办理外贸业务的商检、报关等手续，协调物流管理部保证进出口业务的顺畅进行 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责准备所需单据向商检局报验，安排检务人员来厂施检 频次： 负责缮制全套报关所需单据，协助物流管理部报关 频次： 负责监督托运及相关手续办理，确保提单与信用证相符无误 职 责 六 职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责备齐信用证规定要求的所需议付单据 频次： 负责在信用证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，影响安全收汇 频次： 职 责 七 职责表述：协助财务部门完成核销退税等工作 工作时间百分比： 10% 工作 任务 负责在安全收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇管理局办理核销手续 频次： 负责将核销凭证及相关单据移交到财务部，以便财务人员办理退税手续 频次： 职 责 八 职责表述：协助直接上级完成部门内部事务处理 工作时间百分比： 20% 工作 任务 协助直接上级建立健全部门规章制度 频次： 根据相关部门的要求，编制进出口业务相关报表、统计资料， 频次： 负责建立部门台帐，完成帐目登记工作 频次： 职责 九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对单证资料有监控权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 财务审计部、生产管理部、物流管理部、综合管理部 外部协调关系 海关、外管局、银行、外经贸委 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历（持有单证员上岗证） 专业 国际贸易或相关专业 培训经历 接受过单证员上岗培训 经验 具有1年以上的相关工作经验 知识 具有相应的外贸基本知识，了解相关政府部门的政策和信息 技能技巧 能熟练使用各种办公软件和专业软件，具备一定的网络知识，具有一定的人际沟通技巧、化解冲突能力、时间管理能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 及传达部门和人员 各种单证、台帐、报表等 考核要点 备注：