剑客进销存管理系统-精品·公开课件.ppt

剑客进/销存管理系统 目 录 产品简介 企业发展速度太快，信息化跟不上 靠人？还是靠软件来管理？ 剑客进销存，它集购、销、存和应收应付款管理为一体，包括账套管理、系统设置、采购、销售、存货、报表等模块，帮助企业处理日常的业务经营管理事项及成本、毛利核算，协调购销存业务流转过程，节省成本，提高效率，进而提升企业的竞争力。 进销存流程图 提升企业效率 节约企业的资源。。。 系统模块一览 采购订单 供应商 采购单 销售订单 客户 销售单 库存数据 采购入库 销售出库 采购、销售、利润、库存报表 系统信息 管理权限 系统设置 系统参数设置是完成系統相关控制 选项的设置 系统启用设置是设置本系统所使用的纳税管理、本位币、是否允许负库存及启用日期设置 账套管理可以满足企业使用一个账套或者多个账套并进行管理的需求 操作日志可以利用它来快速查询用户的历史操作 在使用系统前要创建账套信息，设置系统参数配置，维护基础数据再进行系统启用操作，才可以使用系统 基础数据 币别 客户档案 现金银行 账户 供应商档案 编码规则 基础数据模块主要定义和修改一些基础资料，这些资料是使用系统的前提。 基础数据管理维护 权限设置 便于管理，使部门之间的资料不会泄露 保证各部门之间的正常访问，防止不正当访问 管理员权限可以自由设置企业组织架构以及自由添加其他用户账号及权限 管理员权限 库管员权限 用户权限 库管员权限可以自由设置仓库和产品的查看与调拨 用户权限只可使用管理员及库管员授予的各项权限 采购系统 费用支出 采购退货 购货 采购订单 采购看板 采购看板 一目了然 合并订单 快速检索信息 多个相同存货的销售需求可以合并，生成一个采购单。 数据显示全面，结构清晰，极大的方便采购人员的日常工作。 在以销订购业务中，采购人员需要及时了解存货的采购需求，以真正实现以销订购的业务模式。 按存货、交货日期或销售订单查询出各存货待采购数量以及库存量。 可直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行情况。 采购业务处理过程一目了然 手工添加也可以通过采购看板生成采购订单 采购订单经审核后方可生产采购单 生成采购订单报表，对金额、数量统计分析 快速检索信息 信息详细 方便快捷 审核流程 报表分析 采购订单 采购订单是存货采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动 轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。 购货 采购退货 费用支出 主要记录企业与供应商之间的其他费用。比如运费、装修费等需要付款或核销的业务，此单中可以记录供应商信息、费用账户信息。 对于费用支出单产生的费用，系统还支持直接支付、以后支付或用预付款抵冲。 销售系统 销售退货 销售订单 销售订单是核心业务中三方关键的一方，它是物资在销售业务中流动 的起点，详细记录物资的循环流动轨迹。 销货 可以手工添加销售单，或是 一键处理通过销售订单下推 生成销售单。 销售订单 销售单 销售退货 未付款收款单处理 应收款抵冲 直接退款 处理售后问题 本系统的退货业务，不仅可以手动 新增，在退货时还可以选择直接退货 或者按销售单进行退款。退货单保存后 系统会自动增加存货的库存，减少企业的应收账款。 Page 18 / 65 其他应收 Diagram 1 Diagram 2 Diagram 3 其他应收单处理企业客户之间的其他收入，可以记录客户信息、其他账户信息。对于其他应收款的结算，系统还支持直接支收、以后支收或用预付款抵冲。 应收的各种赔款、罚款 应收出租包装物的押金 应向职工收取的各种垫付 款项 存货销售价格列表/维护 系统对存货的销售价格实现分级管理，客户可以根据客户类别与存货组合定义 存货销售协议价格。在做销售单时选择客户和存货后会自动带出协议价格， 但需先定义客户类别和存货档案。 仓存管理 其他出库 存货调拨/转换/盘点 借出转销售 存货/往来初始余额 仓存台帐/流水账 仓库档案 产品管理 库存预警 保养/报废提醒 其他入库 仓库档案 产品管理 库存预警 保养/报废提醒 其他入库 仓库档案 采购入库 全面产品信息记录管理 销售出库 采购的产品审核后记录入库 不同仓库间的物品按需求调剂 按销售单信息商品出库 1.产品 2. 入库 3. 调拨/转换 4.出库 * 出库 * 入库 出入库 预警商品库存不足 提醒商品维护 提醒商品报废信息 预警/提醒 初始余额 存货盘点 借出转销售 库存商品借出 客户使用或内部使用借出 借出后的产品可以直接转销售 存货初始余额记录系统启用前所有存货的期初库存和金额 往来初始化余额企业与各个供应商客户的往来金额 盘点表可以新增列但不允许修改引出列 盘点表会通过向导帮助用户完成盘点功能 盘点表可以生成盘盈单，