t个集团公司文件与档案管理制度.docVIP

河 北 远 大 总 公 司 文 件 编号：（总办字）2015015号 河北远大集团公司文件与档案管理制度 河北远大集团公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。各级办公室是所属公司文件与档案的主管部门。 称呼规范 1.集团总部：指总公司各级领导、各职能部门及各专业委员会； 2.各部门：指集团总部各部门及下属分子公司； 3.下属分子公司：即河北远大XX中正生物有限公司、河北远大XX动物药业有限公司、XX赤峰博大氧化锌有限公司、敖汉新星有色金属XX有限公司、河北博泰环保科技有限公司XX有限公司及其它总公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司； 4.集团：河北远大XX集团公司 5.董事会：指总公司董事会； 6.监事会：指总公司监事会。 本制度所称文件是指公司董事会、监事会、总公司及各部门、所属分子公司之间内部及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等； 集团总部的文件管理部门为总经理办公室，凡涉及公司的文件均需由总经理办公室统一安排处理；所属分子公司的文件管理部门为各分子公司的综合办公室。 公司发文：包括以总公司、分子公司名义发文，以部门名义发文及以其他名义发文；。公司的文件由办公室负责起草，总经理签发；各部门文件（需公司范围内发