加强公司印章管理和使用培训科课件-秦圣扬课件.pptVIP

一、关于印章的类别 印章管理和使用背景 印章的类别 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。 为进一步加强公司印章管理，规范公司印章使用，明确用印责任，完善用印程序，提升工作效率，维护公司利益，防范公司风险，经研究，决定加强公司印章管理和使用。 （一）印章管理和使用背景 其他具有代表本公司意愿的印章 印章按照使用要求的不同，可分为5大类别 印章管理和使用背景 印章的类别 一、关于印章的类别 （二）印章的类别 二 印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 | 印章的启用备案 | 印章的停用 （一）印章的刻制 公司印章刻制须报总经理/董事长批准，由人事行政部门统一刻制，包括新刻制印章及因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的印章。 公司营销、采购部门严禁刻制“业务专用章”，其效力等同于公司公章 二、印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 印章的 启用备案 印章的停用 （二）印章的启用备案 公司印章启用须报总经理/董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、使用范围、授权管理部门等，并由人事行政部门负责登记、留样和备案，以便备查。 （1）公司名称变动； （2）印章使用损坏； （3）印章遗失或被窃，停用并声明作废。 因公司部门撤销、重组，业务流程重整，或其他原因须停用公司印章的，应根据公司调整文件，下发停用通知，注明停用原因和停用时间等，原有关印章交回公司人事行政部门，由人事行政部门负责切角封存或销毁。 二、印章的刻制、启用备案和停用 印章的刻制 印章的启用备案 印章的停用 （三）印章的停用 1，有下列情况，印章须停用 2,特殊停用公章需封存或销毁 三 印章的管理和使用 印章管理要求 | 印章的管理和使用 | 印章使用注意事项 （一）印章的管理 印章名称 组织管理 管理部门 管理、使用要求 备注 公司公章、合同专用章 由分管人事行政总监/副总经理负责组织管理 人事行政部门 由一人管理、使用 安排素质优良、责任心强的专职管理人员对相关印章进行管理、使用 法定代表人专用名章 由另一人管理、使用，构成制约制衡机制 财务用章 由财务总监/副总经理负责组织管理 财务部门 由资金主管岗人员管理、使用 应按照制约制衡机制，安排双人分别管理、使用，不得由一人同时管理、使用 法定代表人印签章 由财务部经理或其授权代理人管理、使用 三、印章的管理和使用 印章的管理 印章的管理要求 印章的使用 （续表见下一页） 印章名称 组织管理 管理部门 管理、使用要求 备注 发票专用章、产成品出门专用章、半成品外发加工章、退换物料发出专用章、DMF销售专用章、树脂聚酯销售专用章、仓库专用章 由财务总监/副总经理负责组织管理 财务部门 安排专人对相关印章进行管理、使用 党委章、工会章 由分管党务、工会的总监/副总经理负责组织管理 党群工作部门 安排专人对相关印章进行管理、使用 其他各部门章 由各部门分管总监/副总经理负责组织管理 各部门 安排专人管理、使用 三、印章的管理和使用 印章的管理 印章的管理要求 印章的使用 （表格承上页） 三、印章的管理和使用 印章的管理 印章的 管理要求 印章的使用 （二）印章的管理要求 三、印章的管理和使用 印章的管理 印章的管理要求 印章的使用 （三）印章的使用 印章名称 应用对象 使用方法 公司公章、合同专用章、法定代表人专用名章 公司文件、合同协议、各类对外申报材料、证明、通知、报告、报表、函件、介绍信、授权书、承诺书等 印章管理人应按照“用章经审批、盖章须登记、用印要存档”的要求，正确合理使用 财务专用章、 法定代表人印签章 财务专用章主要用于财务收据、财务报表、银行账务、出具财务证明等材料及事项； 法定代表人印签章主要用于办理银行支票、汇票等业务时，与财务专用章一同使用 财务部门根据工作需要，参照公司公章、合同专用章、法定代表人专用名章的使用方法进行用印审批、登记和存档 发票专用章、产成品出门专用章、半成品外发加工章、退换物料发出专用章、DMF销售专用章、树脂聚酯销售专用章、仓库专用章 主要用于公司发票、产成品装车发货单、半成品外发加工单、退换物料申报表、DMF销售装车发货单、树脂聚酯销售装车发货单、送货单、部分客户订单等专用单据上 财务部门根据工作需要，参照公司公章、合同专用章、法定代表人专用名章的使用方法进行用印登记和存档 党委章、工会章 主要用于党委、工会等相关文件、材料 党群工作部门参照公司公章、合同专用章、法定代表人专用名章的使用方法进行用印审批、登记和存档 其他各部门章 主要用于各职能部门对内或对外的相关材料 各部门可根据工作需要，参照公司公章、合同专用章、法定代表人专用名章的使用方法进行用印登记和存档 各用印申请部门应