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物业智能化系统维护管理方案
一、智能系统管理的前期措施
一般都在监控系统安装、调试、验收阶段,我们选派高素质专业人员提前介入,积极参与、配合相关工作,力争尽快尽早熟悉整个智能化系统,从物业管理角度给出合理化建议。在进驻物业项目后,要求相关人员熟悉系统设备,了解安装调试,并进行以下培训工作:
1、对监控值班室人员进行系统结构、工作原理,相关设备的性能、原理、特点、操作规程、维修保养规范、故障处理方法、报警处理程序等方面的培训;
2、对服务处相关人员进行进出智能系统终端设施的使用操作方法、检查保养等方面的培训;
3、对工程维修人员进行有关设备设施的原理、使用操作方法、维护维修规程等方面的培训;
4、对秩序维护员进行设备设施的使用操作方法,以及各类事件处理程序等方面的严格的培训;
5、所述各类人员必须考核合格后,方能上岗、录用留岗。
二、安全系统的日常运行及维护保养
设置集中的监控中心,安排专人实施24小时值班,当班人员负责物业区域内运行状况的监视及信息采集、传递、记录、反馈等工作,并联络各种支持和资源,保证社区的正常运行或发挥应急状态下的协调、调度功能。
监控人员履行总值班室职能。智能监控中心权限及职能:
1、负责智能监控系统主机设备的运行操作、维护;
2、负责运行信息收集、统计、分析、传递,制作统计报表等;
3、发生应急事件时,履行调度、协调指挥职能,及时组织处理并向上级报告。
(一)秩序维护监控系统
物业域内及周边各重要通道等部位布置的摄像头,监控内部停车场、重要出入口、围墙等主要场所。监控中心实施24小时屏幕监控,同时将监控情况录入硬盘保存,以备查证。结合流动岗、固定岗的多层监控,对项目的安保工作起到可靠的保障作用。
监控中心
监控中心
(信息收集处理)
服务处
业主报警
监控设备
巡更秩序维护员
固定电话
报警电话
上级部门
新闻媒介
其 他
政府职能部门
供水供电部门
电梯保养公司
快速应急队伍
维修电工
巡更秩序维护员
固定岗秩序维护员
义务消防员
公司后备支援
应急信息处理网络图
监控中心在接到报警后,首先应迅速核实,确定真伪。如属误报,应区分是人为还是设备误报,再决定进行相应的处理;如属实,视情况转报相关智能部门处理;必要时报政府主管部门,如公安局、消防支队、劳动局、自来水公司、供电局、煤气公司等,并如实记录在案。
报警信息
报警信息
智能监控中心
查证落实
工程技术人员
设备误报
检修调整
固定岗
巡更队
快速应急队
一般事件
现场处理
110报警
快速应急队
公安局
重大事件
参与防范
全力配合
消 除
智能监控中心
巡更人员
人为误报
治安报警处理流程图
(二)消防报警应急处理
服务处全体员工均是义务消防宣传和消防救护员,平时在不同岗位从事自身的本职工作,一旦发生火警,应迅速进入紧急状态,在智能监控中心统一指挥下履行自己的职责。我公司规定,每年进行一次消防模拟演习,以检验和提高自身的应急和消防能力。
报警信息
报警信息
智能监控中心
查证落实
工程技术人员
设备误报
检修调整
固定岗、巡更队
义务消防队
各职能部门
初期火警
现场扑救
消防局
义务消防队
各职能部门
重大火警
参与扑救
全力配合
消 除
智能监控中心
巡更人员
人为误报
消防报警处理流程图
(三)日常运行的管理
1、建立监控系统设备档案
(1)设备分类及编号;
(2)建立设备台帐和卡片;
(3)建立设备技术资料档案;
(4)定期进行设备全面测试联动记录。
2、编制日常运行管理制度及操作、维修规程
3、操作人员常规培训
此措施能够使操作人员了解系统构成及工作原理、熟练掌握操作规程、维修保养规范、故障处理方法、报警处理程序等。人员经培训考核合格后,方能上岗。
4、与巡逻岗的密切配合
根据不同情况,按智能监控系统配置特点,合理制定秩序维护工作方案和巡逻路线,使物业的安全管理无死角、盲区;合理的巡更签到与智能监控中心密切配合,能够及时处理突发事件。
智能化系统的维护方式、内容:
维护方式
维护方式
一般性检查维护(日检)
定期检查维护(例检)
临时抽样检查维护(临检)
月 检
季 检
年 检
日检:
系统外观;前端、终端线路信号日常检查记录;软件测试
例检:
系统外观;前端、终端传输线路信号传输阶段性检查;软件测试
临检:
对日常维护工作、例检工作进行监督,对其工作成果进行测评
维护内容
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