第4章_Excel函数与公式(精品·公开课件).ppt

第二篇 Excel高级应用 Excel2010是美国微软（Microsoft）公司推出的一种电子表格处理软件，是Microsoft Office 2010套装办公软件的一个重要组件。它具有以下几个方面的功能： 数据分析处理——Excel2010具有超强的数据分析能力，能够创建预算、分析调查结果以及进行财务数据分析。 创建图表——使用图标工具能够根据表格的具体数据创建多种类型的图表，这些既美观又实用的图表，可以让用户清楚地看到数字所代表的意义。 绘制图形和结构图——使用绘图工具和自选图形能够创建各种图形及结构图，达到美化工作表和直观显示逻辑关系的目的。 使用外部数据库——Excel2010能够通过访问不同类型的外部数据库，来增强该软件处理数据这一方面的功能。 自动化处理——Excel2010能够通过使用宏功能来进行自动化处理，实现单击鼠标就可以执行一个复杂任务的功能。 第4章 函数与公式 4.1 Excel实例介绍 4.1.1Excel表的建立 根据小张店铺的情况，经过相关的分析，整个Excel工作簿中包含有进货清单、销售清单、库存清单、销售统计、分类统计报表、分类统计图表、商品资料、客户资料、其他资料设置等工作表。 4.1.2 Excel中数据的管理与分析 数据输入 函数与公式 筛选与排序 分类汇总 数据透视表（图） 4.2 Excel中数据的输入 4.2.1 自定义下拉列表输入 4.2.2 自定义序列与填充柄 自定义填充序列是一组数据，可按重复方式填充列。通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，可以创建自定义填充序列。 4.2.3 条件格式 在Excel中提供了一个功能非常独特的数据管理功能——条件格式。通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。该功能可以让单元格根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。 我们还可以在单元格中设置彩色的数据条，以数据条的长度来表示数值的大小 4.2.4 数据输入技巧 1．特殊数据输入 输入分数 在输入的分数前加上一个“0”和一个空格 输入负数 除了直接输入负号和数字外，也可以使用括号来完成 输入文本类型的数字 在输入的数据前面加上单引号 输入特殊字符 2．快速输入大写中文数字 3．自动超链接的处理 4.2.5 数据的舍入方法 函数名称 说明 CEILING 函数 将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数 CEILING.PRECISE 函数 将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。无论该数字的符号如何，该数字都向上舍入。 EVEN 函数 将数字向上舍入到最接近的偶数 FLOOR 函数 向绝对值减小的方向舍入数字 FLOOR.PRECISE 函数 将数字向下舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。无论该数字的符号如何，该数字都向下舍入。 INT 函数 将数字向下舍入到最接近的整数 MROUND 函数 返回一个舍入到所需倍数的数字 ODD 函数 将数字向上舍入为最接近的奇数 ROUND 函数 将数字按指定位数舍入 ROUNDDOWN 函数 向绝对值减小的方向舍入数字 ROUNDUP 函数 向绝对值增大的方向舍入数字 TRUNC 函数 将数字截尾取整 表 4‑1 数值舍入函数 1．舍入到最接近的基数的倍数 这样的函数有5个，其中MROUND函数按四舍五入进行舍入，CEILING函数按绝对值增大的方向舍入，FLOOR函数按绝对值减小的方向舍入，CEILING.PRECISE函数按算术值增大的方向舍入，FLOOR.PRECISE函数按算术值减小的方向舍入。 另外，EVEN函数和ODD函数都是按绝对值增大的方向舍入。 例如： 公式“=MROUND(167,5)”的返回值为“165”； 公式“=MROUND(168,5)”的返回值为“170”； 公式“=CEILING(167,5)”的返回值为“170”； 公式“=CEILING(-2.3,-1)”的返回值为“-3”； 公式“=CEILING.PRECISE(-2.3,-1)”的返回值为“-2”； 公式“=FLOOR(168,5)”的返回值为“165”； 公式“=FLOOR.PRECISE(-2.3,-1)”的返回值为“-3”； 公式“=EVEN(2.9)”的返回值为“4”； 公式“=EVEN(-2.9)”的返回值为“-4”； 公式“=ODD(1.9)”的返回值为“3”； 公式“=ODD(-1.9)”的返回值为“-3”。 2．使用INT和TRUNC函数 INT函数和TRUNC函数很相似，都能将一个数值转换为整数，但TRUNC函数是简单地将一个数值的小数部分去掉，INT函数则是将一个数值基于其小数部分的值向下取整。 当参数为非负数时，这两个函数将返回相同的结果