第三章演示文稿制作软件PowerPoint(精品·公开课件).ppt

第 3 讲　演示文稿制作软件PowerPoint 2003 3.1 PowerPoint 2003的新增功能 3.2 根据设计模板建立演示文稿 3.3 更改幻灯片顺序、隐藏/显示及放大/缩小幻灯片 3.4 在幻灯片中添加文本 3.3 制作含多种对象的丰富多彩的幻灯片 3.6 利用母版设置幻灯片的外观 3.7 幻灯片放映（排练、设置、启动） 3.8 打印演示文稿 PowerPoint 2003 的窗口界面 3.1 PowerPoint 2003的新增功能 PowerPoint 2003是PowerPoint 2000的升级版，除了保留PowerPoint 传统的功能外，又增加了许多使得创建演示文稿更为简单的新特性，其功能在原有基础上有了更大的完善。 增加了任务窗格，使PowerPoint主要的常用命令都集成在同一个统一的窗口下，操作更加简捷、方便。 PowerPoint 的自适应菜单和工具栏只显示经常使用的菜单和按钮，而将那些不常使用的命令隐藏起来，使整个屏幕更加整洁、清晰。在“格式”工具栏中添加了“设计”按钮和“新幻灯片”按钮，可以更方便地打开任务窗格和新建幻灯片。 (3) 在视图模式中取消了幻灯片视图和大纲视图，将它们集成在普通视图中，使整个的幻灯片制作过程基本上在一个统一的视图中进行。同时，普通视图更好地集合了幻灯片浏览视图和大纲视图的优点，使用户既可把注意力集中在单张幻灯片的制作上，又可以观察到整体的结构。 (4) 新的设计和内容模板使用户可以选择更多的演示文稿的内容。 (3) 更多的切换方式和动画效果，尤其是动画效果涉及到放映的整个过程，样式更加丰富，使整个的放映过程更加生动和具有震撼力。 3.2 根据设计模板建立演示文稿 (1) 如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，执行“文件|新建”菜单命令。 (2) 在“新建演示文稿”任务窗格中的“新建”区域，单击“根据设计模板”。 (3) 在“幻灯片设计”任务窗格中(如图3.2所示)，单击要应用的设计模板。 (4) 如果希望保留第一张幻灯片的默认标题版式，请转至步骤(8)。如果希望对第一张幻灯片使用其它版式，执行“格式|幻灯片版式”菜单命令，再单击所需的版式。 (3) 在“幻灯片”或“大纲”选项卡上，为第1张幻灯片键入文本。 (6) 若要插入新幻灯片，在工具栏上单击“新幻灯片”按钮，再单击要用于幻灯片的版式。 (7) 重复执行步骤 (3) 和 (6) 以连续添加幻灯片，而且可以添加任何其它想要的设计元素或效果。 (8) 若要保存演示文稿，执行“文件|保存”菜单命令，再在“文件名”框中键入演示文稿的名称，然后单击“保存”按钮。 3.3 更改幻灯片顺序、隐藏/显示及放大/缩小幻灯片 1. 更改幻灯片顺序 有3种操作方法。 方法一： 在普通视图的“大纲”选项卡上，选择一个或多个幻灯片图标，然后将其拖动到一个新位置。 方法二： 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 方法三： 在幻灯片浏览视图中，选择一个或多个幻灯片缩略图，然后将其拖动到一个新位置。 说明： 若要在一行中选取多个幻灯片，在单击幻灯片图标或缩略图之前按 Shift键。 2. 隐藏幻灯片 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。 (1) 执行“幻灯片放映|隐藏幻灯片”菜单命令。 (2) 在隐藏的幻灯片旁边，显示隐藏幻灯片的图标，其中数字是幻灯片的编号。 注意： 即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。 3. 显示隐藏的幻灯片 (1) 重新设置隐藏的幻灯片以在幻灯片放映中查看 在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要显示的隐藏幻灯片。在“幻灯片”选项卡上的隐藏幻灯片旁，显示隐藏的幻灯片图标，其中包含幻灯片编号。 执行“幻灯片放映|隐藏幻灯片”菜单命令。 (2) 在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片 在幻灯片放映时用鼠标右键单击任意幻灯片，指向“定位”，并单击“幻灯片漫游”。 括号内数字表示隐藏幻灯片编号。 双击要查看的幻灯片。 4. 放大或缩小幻灯片 单击要更改显示比例的区域，以适应“大纲”选项卡、“幻灯片”选项卡或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片。 在“常用”工具栏上，单击“显示比例”框旁边的箭头，再单击所需的比例。 3.4 在幻灯片中添加文本 有4种类型的文本可以添加到幻灯片： 占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 1. 占位符文本 幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框和颜色设置其格式。 默认情况下，PowerPoint会随着输入调整文本大小以适应占位符。例如