公文的要素与格式资料讲解.ppt

排印格式 （三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 （四）排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 排印格式 （五）印刷： 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 （六）装订 公文应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。 眉首部分 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方 （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。（有虚位） 眉首部分 （二）秘密等级和保密期限 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 份号 秘密等级和 保密期限 空一字 “★” 眉首部分 （三）紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 眉首部分 （四）发文机关标识 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。 字体为长宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字 平行文和下行文发文机关标识位置 上行文发文机关标识位置 上下居中 公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止 眉首部分 （五）发文字号：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。 居中 机关代字 年份 序号 〔 〕 六角括号 眉首部分 （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 居左空1字 居右空1字 主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 公文标题 公文式标题 完全型：单位名称+关于+事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种 2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或 题意+的+文种 新闻式标题（多用于非法定公文） 有单标题、双标题等不同形式，如：总结、调查报告、简报、讲话稿等。 公文开头 1.依据开头 政策依据惯用模式：根据……，据……。 事实依据惯用模式：……以来，……。但是，……。 2.目的开头 惯用模式：“为了…...”“为…...” 等。可将目的与依据结合使用。 3.背景开头：交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。 4.说明开头：用于决议、公报、议案等。如：……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案…… 5.引文开头：用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如： “你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。” “《××××××》已经……，现……，请……执行。” 6.提问开头：常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头：常用于总结、决定、请示等。 8.祝贺开头：常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问等。 公文主体 1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句，如：“现……如下：”，“特……如下：”等。 公文结尾 1.概括或总结 2.要求或希望 3.号召 4.祝贺 5.惯用语句。如“特此××”“当否，请批示” “以上报告如无不妥，请批转执行”等。 6.自然结尾 五、公文的基本内容模块及结构模式 （一）公文正文基本内容模块及其界定 公文正文存在哪些基本构成模块? 只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本