大众连锁药店办公室管理规章制度.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 3 大众连锁药店有限公司办公室管理试行制度 第1 章 办公室管理制度 第2 章 考勤管理制度 第3 章 员工职务行为准则 第4 章 办公电脑使用管理办法 第5 章 印章管理 第6 章 固定电话使用管理 第7 章 会议管理办法 第8 章 档案管理 第一章 办公室管理制度 第一条 管理范围 1、办公室及办公设施卫生； 2、安全用电、防火防盗； 3、按规定使用空调。 第二条 责任划分 1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。 2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人，同时必须无条件服从办公室管理负责人的 安排对本部门公共区域及设施承担责任。 第三条 目标要求 1、办公室干净整洁无异味，地面无烟头、纸屑及明显污迹，办公桌椅及设备无明显灰尘，文件资料有序放置； 2、设立禁烟区：除 2人以下（含2人）办公室（不含仓库）、楼道、卫生间外，其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟； 3、安全用电，下班切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门； 4、严格按公司规定的温度限制使用空调，空调的使用条件和时间（以中央电视台天气预报温度为准，下同）： 办公场所使用空调，夏季选择温度不得低于25℃(含),冬季选择温度不得高于10℃(含)； 夏季开启的时间为：最高温度在32℃（含）以上 冬季开启的时间为：最高温度在6℃（含）以下 第四条 检查方式 1、公司的日常巡视、抽查工作由行政部、创力投资公司安全事务部检查、督促、执行。 2、由行政部组织、各部门派员参加，不定期进行集中检查评比。 第五条 处罚标准 1、有违反下列条款之一者，对责任人收取清洁费10元/次，每重复违反一次，增加收费10元。（每月累计一次） ⑴ 乱丢烟头、果皮、纸屑等废弃物； ⑵ 往洗手池内倒茶叶，在洗手池洗使用后的餐具，使用洗手池后不放水； ⑶ 在非吸烟区吸烟； 2、有违反下列条款之一者，对责任人收取罚款50元/次，每重复违反一次，增加收费50元。（每月累计一次） ⑴ 随地吐痰； ⑵ 卫生间使用后不放水冲池； ⑶ 把垃圾倒在大厅、走廊等公司公共区域。 3、有违反下列条款之一，对责任人收取罚款50元/次，如不能确定直接责任人的，则由办公室负责人承担。 ⑴ 下班后没有切断办公设备电源，关灯、关窗、锁门； ⑵ 不按公司规定使用空调； ⑶ 每月部门员工违规人数超过本部门员工总数2/3以上。 第六条 处罚程序 1、对行政部在日常巡视、检查中发现的违规，由巡检人员直接开出处罚通知单；对接到违规的举报，行政部有责任查明情况，依据事实确定是否处罚。处罚通知单一式三联（本人、财务、行政），除当即给违规者本人一联外，财务联由行政部在每月8号前统一交财务以作从工资中收取清洁费或罚金的依据。 2、对处罚结果有异议者有权向行政部的分管领导申诉，经领导裁决的结果为最终结果。 第二章 考勤管理制度 本制度适用于大众连锁药店总部全体员工，公司全体员工必须遵守工作时间，自觉按时签到，不得迟到、早退。 工作时间：公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下： 夏季（5月1日—9月30日） 8：30—12：00，14：00—18：00； 冬季（10月1日—4月30日）8：30—12：00，13：30—17：30。 第三条 签到次数：一日二次，早、晚上下班各一次。工作时间外出公干，必须向主管领导请假，如主管领导不在，须告知行政文员，由行政人事文员负责备案，并应在签到本上注明去向。 第四条 忘记签到：1个月内，因个人原因忘记签到累计达3次及其以上者，扣发1天日薪。 第五条 禁止员工间代签到，凡有代签行为，一经发现，双方均按旷工1天处理。 第六条 考勤管理： 1、公司的考勤区间是本月1日至次月1日（不含）。 2、行政人事文员负责管理日常考勤及考勤统计工作。每月5日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表，连同上月每日的考勤表一同交至总裁办。总裁办秘书对考勤的真实性及时间性负责。 3、人力资源部在收到考勤汇总表后，进行记录存档。并将本月考勤情况于每月10日前（遇节假日顺延）予以公布。人力资源部根据考勤情况于每月10日前（遇节假日顺延）将工资发放表交财务部。人力资源部对考勤表及汇总表的存档、对考勤情况的公布及员工工资的真实性负责。 第七条 假期管理： 1、病假：员工因病不能正常上班的，须请病假。病假超过1天（不含1天）者，须提供医院开具的有效证明。公司正式员工1年内可以享受3个工作日的有薪病假；病假3-10天者，病假期间工资为原工资标准的50%；病假超过10天按事假处理。 2、事假：因事而不能正常出勤者，需请事假，经相关领导批准后才能离岗。事假期间不计算工资。 3、婚