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衡水市邮政局财务管理的改革纪实
衡水市邮政局财务管理的改革纪实
摘 要:衡水市邮政局在财务管理改革方面做了大量工作,使企业经济运行质量显著提高。文章介绍了衡水市邮政局在财务管理改革方面的具体做法。
关键词:财务管理;改革;信息;基础;考核
中图分类号:F61 文献标识码:B
邮政独立运营以来,衡水市邮政局在财务管理改革和创新方面进行了深入的探索,使全局的财务管理工作逐步走向市场化、规范化、科学化。
2003年4月,衡水市邮政局实行了“市县财务一体化”改革,2005年1月,推行了全面预算管理,均取得了明显成效。2005年,全市邮政业务收入首次突破亿元;全市邮政储蓄余额累计达到34.9亿元。到2005年12月底,全市固定资产达到16 573万元;还清了邮电分营时的银行贷款1685万元;追回邮电分营时衡水网通公司的欠款1000多万元。近几年来,全市现金营运指数一直控制在1.0以上,收支差额由邮电分营时的负800万元提高到2005年的350万元;全市邮政业务收入增幅连续三年位列全省11个地市局前三名。
1 加强内控制度建设
第一,邮电分营后,衡水市邮政局收入压力增大,支出无法控制,资金紧张,个别县(市)局甚至到了难以保证工资正常发放的地步,不能保证收支差额和折旧的上缴。但也有一部分县(市)局资金相对富裕却闲滞在账,过于分散而无法充分利用。第二,由于县(市)局较多,市局监管难以到位,县(市)局会计人员的水平参差不齐,导致县(市)局会计核算问题较多。第三,随着企业的发展,县(市)局的会计核算任务越来越重,外部环境严峻,会计不堪重负,难以兼顾会计核算和财务管理工作,县(市)局财务管理水平一直徘徊不前。
针对这种情况,衡水市邮政局从2003年4月开始对县(市)局实行了财务“收支两条线”管理,县(市)局分别开设收入户和支出户,收入户只收不支,支出户只支不收,原有账户上的资金全部集中到市局资金调度中心,由市局统一安排使用。2003年4月1日起,衡水市邮政局对县(市)局实行了财务报账制,制定了《衡水市邮政局市县财务报账制实施细则》。所有县(市)局全部取消会计核算功能,把财务统一划归市局。由市局成立报账中心,配备高水平的会计人员担当县(市)局报账会计,县(市)局所有的收入全部上缴,所有支出必须到市局报账。同时严禁县(市)局对外投资、借款或担保,要求县(市)局会计按时报账,把主要精力放在县(市)局的财务管理上,协助局长抓好内控制度建设和经营分析等工作。
2 加强财务信息管理
2.1 确保会计信息的真实性
衡水市邮政局以市县财务一体化改革为契机,通过统一全市会计科目和规范核算口径加强凭证审核的方式,较好地杜绝了县(市)局虚列收入和成本挂账等现象。通过与业务部门密切配合,加强对邮政支局所的财务检查,保证会计信息的真实性,为企业做好财务分析和实施科学公正的绩效考核打下了坚实的基础。
2.2 建立固定资产和存货信息的平台
衡水市邮政局以建立固定资产和库存集邮品(存货)的信息库为手段,在全市范围内通过有偿和无偿相结合的方式合理调度资产,为有效利用全市资源创造了良好的条件。如市局经合理调济,无偿调拨给武邑、阜城和饶阳县局汽车各一辆,一次就节约资金40多万元。
2.3 及时准确提供各项邮政业务的损益信息
财务分析要从财务的观点看经营,从经营的观点看财务,只有这样,才能提高财务分析的实效性。面对种类繁多的邮政业务,财务部门通过认真的核算和分析,利用每月一次的经营分析会,及时向经营部门提供每项邮政业务的损益情况,使他们充分了解邮政储蓄、特快专递、集邮等业务的变动成本和每项业务的边际效益,进而加大了邮政业务结构调整的力度。
近年来,衡水市邮政局首先对目标任务进行了合理安排,确保收入稳步增长。为确保各项目标切合实际,衡水市邮政局按照“自上而下、自下而上”的预算编制原则确定收入计划。计划的合理下达,激发了全局职工发展业务的积极性和创造性。同时衡水市邮政局还加强了对各生产单位及机关科室的绩效考核,把个人收益与部门收入、利润成本费用、通信质量等挂钩考核,形成了人人关心企业发展、关注经营管理的工作氛围。
3 抓好财务管理的基础工作
3.1 抓好财务管理的核心――资金管理
资金是企业的血液,财务管理要以资金管理为中心,只有加强资金的监督和控制,规范资金运作,才能管住、用好资金,提高资金的使用效率。根据省邮政局对银行账户管理的要求,衡水市邮政局在工行设立了集团账户,各县(市)局只要将各项现金收入缴存当地收入专户(集团二级账户),资金将自动记入市邮政局一级账户。此举加快了全市资金集中回笼的时间,彻底解决了全市资金分散的状况。
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