第5章 演示软件PowerPoint 2003(精品·公开课件).ppt

第5章 演示软件PowerPoint 2003 5.1 体验PowerPoint 2003 目标：了解PowerPoint 2003的工作界面，掌握基本概念。 重点：PowerPoint 2003的工作界面和基本概念。 内容：PowerPoint 2003的工作界面组成。 5.1.1 PowerPoint 2003概述 ⒈PowerPoint 2003的工作界面 ⑴视图方式 ①普通视图 ②幻灯片浏览视图 ③幻灯片放映视图 ⑵任务窗格 ⑶工具栏 ⑷大纲／幻灯片浏览窗格 ⑸幻灯片窗格 ⑹备注窗格 ⑺状态栏 5.1.2 PowerPoint 2003的基本概念 幻灯片：若干张相互联系、按一定顺序排列的幻灯片，能够全面说明演示内容。 观众讲义：为便于观众加深理解和印象，可以将页面按不同的形式打印在纸张上发给观众，这就是所谓的“观众讲义”。 演讲者备注：是演讲人在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者是提醒自己应注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料。演讲者备注在通常情况下，是给演讲者本人看的，观众是看不到的。 5.2 任务1——个人简历 目标：体验演示文稿创建的过程，并进行相应的修饰，熟悉PowerPoint的工作环境. 重点：创建演示文稿的方法；幻灯片的基本编辑及修饰方法. 内容：如何创建演示文稿、编辑演示文稿、修饰演示文稿、预览演示文稿、保存与输出演示文稿 简单来说，演示文稿的制作过程大致分为如下6步。 (1)启动PowerPoint 2003，然后选择创建新演示文稿的方式。 (2)选择好演示文稿的创建方式后，再向演示文稿中输入和编辑文本内容。 (3)向幻灯片中插入图片、声音、图表、表格等，使演示文稿的内容图文并茂丰富多彩。 (4)设计演示文稿的样式使文稿更加美观大方，吸引观众。 (5)观看放映的幻灯片效果，修改演示文稿中令人不满意之处。 (6)保存和打印演示文稿。 5.2.1 创建演示文稿 ⒈使用模板创建演示文稿 ⑴在任务窗格中选择“新建演示文稿”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 ⑵在“新建”选项中选择“根据设计模板”，出现“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”选项中选择“NOTEBOOK”模板。 ⒉使用内容提示向导创建演示文稿 在任务窗格中选择“新建演示文稿”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”选项中选择“根据内容提示向导”，在内容提示向导的带领下完成演示文稿的制作。 ⒊利用空演示文稿创建演示文稿 ⑴启动PowerPoint 2003，选择“文件→新建”命令。 ⑵在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”命令，即可创建新的演示文稿。 ⒋根据现有演示文稿创建演示文稿 ⑴启动PowerPoint 2003，选择“文件→新建”命令。 ⑵在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据现有演示”命令，文稿打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在文件列表中单击所要的演示文稿，再单击“创建”按钮。 ⑶根据需要更改演示文稿后，选择“文件→另存为”命令，在“另存为”对话框的“文件名”框中输入新演示文稿的名称，单击“保存”按钮即可。 5.2.2 编辑及修饰演示文稿 ⒈幻灯片中的文字编辑及修饰 ⑴文本输入 一是通过占位符添加，单击文本占位符位置，就可在其中文本； 二是通过文本框添加，选择“插入→文本框”命令，在文本框中输入文本。 ⑵文本编辑 ⑶修饰字体 选中要修改的文本，选择“格式→字体”命令。 ⒉插入幻灯片 使用“常用”工具栏的“新幻灯片”按钮，或“插入→新幻灯片”菜单命令。 5.2.2 编辑及修饰演示文稿 ⒊段落格式化 ⑴ 段落对齐设置 ：利用“格式→对齐方式”菜单命令 ⑵ 段落缩进设置：拖动标尺上的缩进标记。 ⑶ 行距和段落间距的设置 ：“格式→行距”菜单命令。 ⑷ 项目符号设置 设置项目符号一般使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮；也可用“格式→项目符号和编号”菜单命令进行设置。 ⑸ 更改文字方向 文字方向是指文本框中的文字的横排或竖排。更改文字方向主要使用“格式”工具栏的“更改文字方向”按钮完成。 ⑹ 段落升降级 对选定文本段落的升、降级，通过“格式”工具栏的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮完成。 ⒋对象及其操作 ⑴ 对象的选择与取消 对文本对象的选择可以使用以下两种方法：按下 Shift 键时用鼠标单击文本；鼠标在文本四周移动变为十字箭头时单击鼠标。其它对象的选择方法是：用鼠标单击对象。 ⑵ 对象插入 ⑶ 对象编辑 ① 对象移动。在对象内按下鼠标并拖动；也可用 Ctrl+ ↑、↓、←、→进行微调。 ② 对象缩放。在对象边界上控点，鼠标变成双向箭头时，用鼠标拖动。 ③ 删除对象。按 Del 快捷键或选择“编辑 → 清除”菜单