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美国大学图书馆按量付费期刊采购的案例分析及的思考
美国大学图书馆按量付费期刊采购的案例分析及的思考
摘要:按量付费(PPV)作为辅助性期刊采购方法,近几年迅速应用于美国大学图书馆。该文通过分析以往期刊采购的方法以及催生这种新型期刊采购模式的原因及技术环境,以美国几所大学图书馆的实践为例,研究按量付费期刊采购的工作流程及可能出现的问题,冀此对国内大学图书馆的期刊采购工作有所启示。
关键词:Pay-Per-View(PPV) 按量付费 期刊采购 大学图书馆
1 研究缘起
近年来,大学图书馆采购的各种文献资源价格持续上涨远远超出了图书馆经费投入的增长幅度,使得图书馆不得不精打细算,通过不同的方式使其投入产出效益最大化。以大学图书馆的纸本期刊和电子期刊采购为例,一般采用“捆绑采购”、“打包采购”和单种期刊采购方式。有些数据库下载量不高,单篇文献使用成本居高不下。比如首都师范大学图书馆于2011年4月正式购买SIAM数据库,一年的费用为29260元,截止2012年3月全年下载量为54篇,单篇文章使用成本为542元;2011年12月正式购买使用WSN数据库,一年的费用为2169美元,截止2012年11月底,全年下载量为80篇,单篇文章使用成本为27美元。2013年WSN价格还将上涨40%左右。于是图书馆决定自2013年开始停订以上两种期刊数据库。从对北京市属高校调研情况看,北京工业大学情况与我校类似,从2013年开始也将停订WSN数据库。数据库价格持续增长,使得图书馆有限的文献采购经费可购买到的数据库将会越来越少,由此导致读者可选择使用的数据库资源将逐渐减少。因此,如何在图书馆有限的经费预算范围内购买更多的电子期刊资源成为图书馆亟待解决的问题。
近年来,国外一些图书馆采用的按量付费(Pay-Per-View,简写为PPV)采购模式是对传统的打包采购电子期刊的一种变革。通过对这种新型期刊采购模式产生原因及技术环境的分析,以美国几所大学图书馆的实践为例,探讨其工作流程及可能出现的问题,希望对国内大学图书馆的期刊采购丁作有所启示。
2 按量付费采购概述及产生背景
2.1 PPV采购概述
美国大学图书馆的纸本期刊和电子期刊采购以往也是“捆绑采购”、“打包采购”和单种期刊采购方式。近年来美国大学图书馆遭遇了期刊危机,期刊价格平均每年增长约8%,而期刊预算并没有上涨,预算赶不上价格的变化,导致美国大学图书馆无法维持原有期刊的采购。为应对此种危机,美国部分大学图书馆除原有单种期刊选购和“捆绑定购”“打包采购”等期刊采购方式外,近年来开始采用PPV采购作为辅助性期刊采购方法。
对于PPV期刊采购方式,目前没有很明确的定义,PPV期刊采购形式是图书馆向出版商购买代币,读者使用图书馆时预先购买代币调阅文章,在24小时内此文章属于图书馆资源(目前有出版商已经放宽到7天)。具体做法是图书馆与出版商或是数据库商预先约定其全部或部分期刊放在图书馆主页上,图书馆按年购买适量代币,一个代币购买一篇文章。读者下载文章时就完成期刊文章的采购,凶此期刊的采购不再是传统意义上的购买一种期刊,而是购买期刊所刊载的单篇文章;不是图书馆员选购文章后大量的采购,而是按照读者需求篇数小量购买;同时对图书馆购买的文章,只在预先约定的短时间内归图书馆拥有,不能永久性地让读者调阅;实际购买时使用图书馆预先向出版商购买的代币进行支付,年底没用完的代币作废。
2.2 PPV采购产生的前提
在电子时代,读者已习惯将期刊等同于文章,而现在的数据库正好是由独立的文章组成的,因此为图书馆改变期刊的采购方法提供了可能。而现在大学图书馆采用的“捆绑采购”、“打包采购”期刊虽然能增加图书馆馆藏资源,但所采购的期刊不一定是读者所需要的;而且某些数据库因图书馆读者实际使用量低,使得实际使用单篇文章支出远远超出了图书馆所能接受的价格;同时图书馆采用“捆绑采购”、“打包采购”与出版商签订的合同限制性太强,使得图书馆被动地接受出版商提出的各种条件;更令图书馆无法承受的是出版商捆绑销售电子期刊的易变性、多变性,使得图书馆需要支付更多的资金来采购。因此在条件许可的情况下,图书馆需要以更合适的方式来订购期刊文献资源。
综上所述,目前我们所处的数字化环境、读者的阅读习惯、“捆绑采购”和“打包采购”的弊端以及PPV形式的可操作性,为PPV的应用提供了可能。
3 美国几所大学图书馆PPV期刊采购案例研究
目前美国大学图书馆使用的PPV模式有两种:无中介模式和有中介模式。无中介模式是指图书馆IP范围内的使用者都可以购买文章,读者在下载文章时并不知道是付费调阅,图书馆不能掌控代币的使用;有中介模式是指以图书馆工作人员作为中介,读者需要调阅文章时需告知图书馆工作人员,图书馆工作人员按照读者需要使用代币购
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