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第五章 会计凭证;本章内容结构;本章学习目的与要求
本章阐述了原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递和保管三部分主要内容。
目的是掌握第三个会计核算方法——填制和审核会计凭证,明确填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基础。
要求在准确掌握原始凭证、记账凭证的概念的基础上,熟悉原始凭证、记账凭证按不同分类标志的分类结果,每种类型的格式、内容,熟悉原始凭证的填制要求和对原始凭证审核的三个层次。掌握记账凭证的填制要求,并能熟练准确地填制记账凭证,了解会计凭证的传递和保管。;本章重点与难点
(一)重点
1.掌握会计凭证、原始凭证、记账凭证的含义、分类、格式和基本内容。
2.原始凭证的审核。
3.记账凭证的填制。
将上述内容作为本章重点,是因为只有对原始凭证进行认真审核,才能保证交易或者事项的合法性、真实性、合理性、合规性、完整性和正确性;只有按规定的要求填制记账凭证才能保证会计信息的真实性、有用性、完整性。
(二)难点
1.记账凭证按不同标志的分类、格式和基本内容。
2.各种记账凭证的填制。; 第一节 会计凭证概述;二、会计凭证的种类
会计凭证按其编制程序和用途不同、分为原始凭证和记账凭证两大类。
(一)原始凭证
原始凭证,亦称单据,是在交易或者事项发生或完成时取得或编制的,用以记录或证明交易或者事项发生或完成情况,明确经济责任(一般具有法律效力)的书面证明。是会计核算的原始资料,也是填制记账凭证的依据。 ;(二)记账凭证
记账凭证,又称传票,是由会计人员根据审核无误的原始凭证加以归类整理而编制的,用来确定会计分录,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
在日常经济核算过程中,因经济业务纷繁复杂,反映各种经济业务的原始凭证也多种多样、千差万别,并且原始凭证所记录的经济内容,不能直接体现会计要素的变动与走向,无法依据原始凭证确定记入账户的名称和借贷方向,不能满足会计核算的需要,因而无法根据原始凭证登记会计账簿。为此,必???在对原始凭证审核无误的基础上,对其进行归类整理,然后填制记账凭证。在记账凭证中,应写明应借应贷会计科目及金额,这样便于根据记账凭证登记会计账簿。原始凭证是记账凭证的重要附件和填制依据,它们之间存在着依据和制约关系。;会计凭证的种类; 第二节 原始凭证的填制和审核;二、原始凭证的分类
(一)按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证
①外来原始凭证,是指在同外单位发生经济业务往来时,由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证。如供应单位的增值税专用发票、普通发货票、银行收账通知等。
②自制原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办人员或部门填制的凭证。如收料单、入库单、出库单、限额领料单、材料费用分配表、成本计算单等。;(二) 按其填制手续和方法不同,可以分为一次凭证和累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证
①一次凭证,也称一次有效凭证。它是指对一项交易或者事项或若干项同类性质交易或者事项在其发生或完成时,一次填制完毕的原始凭证。如前面提到的外来原始凭证和自制原始凭证都是一次凭证。
②累计凭证,也称多次有效凭证。它是指在一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的同类交易或者事项,直到期末凭证的填制手续才完成的原始凭证。如工业企业常常使用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。; ③汇总原始凭证,也称为原始凭证汇总表。它是指把一定时期内反映同类交易或者事项内容的若干张原始凭证,按照一定标准汇总在一张凭证上,以集中反映某些交易或者事项发生情况的原始凭证。
如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等都是汇总原始凭证。
④记账编制凭证,是由会计人员根据已经入账的结果,对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。
如月末确定已销售商品成本时,根据库存商品账簿所编制的已售商品成本计算表;月末计算产品生产成本时,所编制的制造费用分配表。 ; (三)原始凭证按其适用范围不同,可以分为通用原始凭证和专用原始凭证
①、通用原始凭证
它是指在全国或某一地区统一印制、统一格式、统一使用的原始凭证。如某省(市)印制的“发货票”、“收据”等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等。
②、专用原始凭证
它是指单位自行印制,仅在本单位内部使用的,有专门用途的原始凭证。如“收料单”、“领料单”等。;三、原始凭证的填制
(一)原始凭证的填制要求
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