湖南工业大学网上报账系统操作指南.PDFVIP

湖南工业大学网上报账系统操作指南 报账员报账首先必须取得部门（项目）经费负责人的授权，在授 权的经费项目内开展报账工作。 1、登陆。进入财务处网站主页 （/ ），点击右 侧“网上报账平台”按钮进入登陆界面，输入报账员的工资账号、密 码（工资及个人经费查询密码）登陆 2 、说明及注意事项： 登陆后进入上述页面。点击左侧的“智能报账”，可以点击选择 报销“事业经费”或“科研经费”。 “报账及说明事项”内容请大家认真阅读。阅读后点击右下角“我 已仔细阅读并同意”按钮进入下一步。 提示：点击红色箭头所指的“国税”、“地税”按钮可以进入税务 系统进行发票真伪查询。 3、报销单填制 3.1 “报销单号”、“填报日期”由系统自动生成； 3.2 “报账事项”栏请双击后手工输入。要求输入内容简单明了，能够概括 报销经济事项的总体内容； 3.3 “收入申报表号”、“奖励申报表号”仅用于相关申报时选择，一般报销 事项可为空； 3.4 “经手人”系统默认为登陆账号本人。如需填写其他人员，选择办法同 “证明人”的选择。 3.5 “证明人”栏填制时不能手工输入，点击右侧的“ ” 在“人员编号/姓名”栏输入证明人的姓名或者编号（工资号）， 再点击右侧的“查询”，就会出现该职工信息，点选确认就可以。 3.6 “联系电话”请务必准确输入报账人的手机号，以便于财务 审核时能及时联系沟通 完成后点击右下角的“保存并继续下一步（填写明细内容）按钮。 4 、填写明细内容： 4.1 “经费来源（部门-项目）”双击，弹出“选择项目”对话框， 会出现被授权的相应项目及各项目的经费余额，选择报销事项对应的 项目，点击右侧的 按钮即可。 在“项目代码/名称”栏输入报销项目的名称或代码，在点击“查 询”，可以直接弹出该项目内容，点击选择即可。 4.2 “报销内容”的填写：双击该栏空白处，弹出如下界面： 在左边的“报账类型”点击选择（可以多选），右边的“报销内 容”框会出现对应的栏目，手工输入填写 “单据张数”、“金额”、“摘 要”，保存即可 （注意：如果选择项目余额不足，则该项目的报销金 额只能在余额范围内填写）。 4.3 “结算方式”的填写： 4.3.1 结算方式的选择：点击选择按钮，会出现下拉菜单，选择，点 击确定。 选择“公务卡”结算后，点击“本校职工库”，弹出对话框，在 “人员编号/姓名”栏输入填报人的人员编号（工资号）或者姓名， 点击右侧“查询”；输入公务卡号、开户银行和结算金额，然后点击 右下角的“添加”按钮。 结算方式如为对公转账，点击“网银对公”，然后点击“往来单 位库”（该库由报账人通过“新增往来单位和个人”）建立选择。第一 次给该单位付款时，直接点击“新增往来单位和个人”。出现如下界 面，输入相关信息，点击“保存”。 如需要更改，可以点击右边的 键删除，再次输入。如果“报 销内容”和“结算方式”都需要更改，则点击“复位输入”，可清除 本页内容，重新输入。 完成后，点击右下角“保存并继续”，就可看到报销单（草稿） 5、审核：认真核对报销单（草稿）无误后，点击上图左下角“数 据查询”， 选择要审核的报销单，点击“操作”栏的 按钮，确 认，即完成了用户审核，报销惨自动进入系统后台，财务处在后台接 单完成“财务审核”。 5、报销单输出：完成“用户审核”。。 生成“湖南工业大学日常报销单”，点击下部“打印”按钮打印 生成纸质档。 6、现场报销： 持上述打印的纸质“湖南工业大学日常报销单”，附相关票据、 凭证办理审批签字手续，然后到财务前台办理即可。