公文写作讲义(全章复习)(精品·公开课件).pptVIP

名称 概念 特点 类型 写作 　 向特定受文对象告知转达有关事项的文件让对象指导和执行 使用面积广 下行文 平行文 发布性 批转性 转发性 指示性 任免性 事务性 标题：发文单位+事由+文种 事由+文种事由+文种 正文：宣布性 内容+“请执行” 批转性 内容+贯彻执行 指示性 事由+内容+要求 任免性 权力机构+任免人+职务+任期+待遇 事务性 事情+要求（写仔细便执行） 通知 通报 在一定范围表扬先进批评错误传事项告知性 表彰先进 批评错误 特有功能 ⑴周知性 ⑵指导性 表彰先进型 批评错误型 传达事项型 标题：发文机关+事由+文种 受文者：正文之前左上角 书名和日期： 正文的右下角 正文四步骤：1.事迹简要 2.感人 3.部分宣布决定 4.分析先进思想（难点）避免一般化 批评错误通报： 1.批评根据 2.错误事实准确扼要 3.处分决定 4.错误性质（分析恶果）5.善后办法 传达事项通报：通报事项性质、重要性 2.要求希望 第六章 机关法定公文的写作（中） 名称 概念 特点 类型 写作 同点 不同点 按内容性质分 公告 团体向公众选不重要事件告知性文件 公布发布目的要大家知道遵守 范围大（国内外）事重大 1.法定性2.知照性 1.符合权限 2.内容明确语气庄重 3.讲究格式发文单位+事由+文种 4.略述理由重在需遵守的内容 5.署名日期右下角 通告 团体在一定范围内公布事项的告知性文件 范围相应小（国内或地区）机构比发公告机关小（地方政府） 知道+执行+遵守 公报 公开发布重大事件重要决定告知性文件 团体权威性内容重要性公开性 党机关专用会议谈判统计等多事件 会议公报统计公报外交公报 1.目的不同写法不同（常用夹叙夹议） 2.统计公报必须由统计部门或国家指定机构 第六章 机关法定公文的写作 公告 通告通告通告通告 通告 通告 名称 概念 特点 类型 写作 报告 下级机关向上级机关汇报工作情况的概述性公文 1.主任务重陈述 2.摆事实谈看法有主见 按内容分：综合报告 专题报告 按目的分：呈报性报告承转性报告 陈述简明扼要 观点精炼清新 语言简洁朴实 请示 下级机关向上级机关请求指示或批准报请性公文 超前性 说明性 单一性 “一文一事” 请求批准类请求帮助类请求批转类 内容单一目的单纯 1.遵照行文规则：一文一事，一个主送机关不得越级请示（特殊抄报）双重领导的机关（写明主送抄送）由主送机关答 2.理由充分要求合理 3.格式正确语言得体（谦逊委婉“是否”）标题“事由+文种”或“请示”结束语“可否”“请指示”“请审批”正文前写受文单位正文后写单位日期 批复 答复下级机关请示事项的指示性公文 针对性指导性 表态性批复指示性批复 1.先回应“收悉”字眼后批复 2.态度鲜明措辞明确 3.及时批复时间性强 第七章 机关法定公文的写作 第七章 机关法定公文的写作（下） 公文名称 概 念 特 点 类 型 写 作 会议纪要 记载会议 情况和精神 用以公布或 传达的纪实性文件 纪要性约束性知情性 决议性会议纪要协议性会议纪要研究性会议纪要 （一）会议结束后起草，以决定为依据，主管领导签字定稿；（二）标题：会议名称+文种；（三）正文：概况包括时间、会名、议题、出席者、主持人、会议过程；内容要求观点鲜明、主题突出、内容充实，写法灵活、综合归纳、分享列举；结束语：征文的小结，对与会者、下级机关有关群众提一些要求和希望。（四）主持机关撰写，最后署名机关名称、日期。 条例 党政机关制定和发布系统规范某工作活动、行为等法规性文件 国务院批准主管部门制定发布省、直辖市与宪法不相抵触可制定 1.中央机关制订2.国际行政机关制订3.地方权力机关制订 1.遵循草拟原则；2.与原有条例和法规不能有冲突重复（废止原有的）3.内容用条文表达4.语言准确严密 规定 是各级党政机关社会团体企事业单位规范某方面工作的规章性公文 规章制度性 党内规定法规性规定一般性规定 名称 概念 特点 类型 写作 函 机关之间办理日常公务的交往性公文 1.形式灵活 适应性强 2.内容实在 务实性强 商洽函 平行机关不相隶属机关之间 问复函 平行机关不相隶属群问求答 请准函 向没隶属关系有关主管部门请求应允 知照函 平机关不隶属上下级均可用把自辖范围事告诉有关机构 “一事一函”直陈其事语言平实亲切 第七章 机关法