归档文件整理工作培训讲课提纲教程教案.pptVIP

归档文件整理工作培训 闵行区档案局 （2004年2月25日） 《规则》的实施，是我国机关档案工作的一次改革 《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨 对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作 《规则》兼顾了计算机和手工两种管理方式，兼顾了机关档案室和档案馆的管理需要 为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件，为规范电子文件归档整理方法奠定了基础，这将会有利地促进机关文档一体化管理 《规则》的制定，为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了依据，对机关档案工作的持续发展具有重要的意义 《规则》对档案馆的工作也具有重要的意义 机关归档文件整理工作的质量，决定了档案在档案馆保存的状态，必然也会对档案馆各项管理工作产生影响 一是便于档案馆控制档案进馆质量；二是有利于档案馆向社会开放 改革归档文件整理方法，是国家档案行政管理部门的应对措施之一，同时对档案管理现代化也具有重要的意义 一是为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平道路；二是促进机关文档一体化管理的实现；三是为设计合理的电子文件整理方法打下基础 《归档文件整理规则》的特点 1、取消案卷，实行文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。 2、界定“件”的概念时，从检索的实际