易用进销存使用手册.docVIP

业务流程 以下就让我们来为您简要介绍一下该系统的业务流程吧！　　 首先，企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时您可以开一张“进货订单”，待货物收到时对其进行验收并编制“进货入仓单”，然后就可以通知财务部门支付款项啦。支付款项时则由“进货付款单”来完成，您还可以处理预付、应付等往来业务。如果发生了退货业务，则可以使用“进货退货单”来进行处理。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料”、“进货报表”、“库存报表”来查看。　　接下来就是对销售业务的处理啦。　在“销售管理”中您可以先与客户进行有关销售的协商，然后再与对方签订相应的“销售订单”，若遇到老客户要求赊销，您可以在实际发货时开具“销售单”，并在单据中明确“收款期限”。这样做得好处是，如果过期您忘了收款，那么“超期应收款”会给您一个及时的提示，最后您可以在“销售收款”中对货款进行处理。当然您还可以处理现款销售业务，在发货的同时收到款项时您可以直接收取全款，就已完成了一笔销售业务。企业有销售就不能避免退货的发生，这时可以在“销售退货”中进行有关的处理，而且您既可以直接把现金退回客户，也可以将退款转入客户预付款，那样就可以冲销客户的应收款。如果您想了解一下收款情况，可以在“客户资料”、“报表中心”中随时查看。 现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅，资金周转是否灵活等等，系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务，还可以对小批量的生产过程进行处理；仓库之间的货品需要调拨的话，还可以使用“仓库调拨”来完成；期末您需要对货品进行清查，以便于做到账实相符，这时就可以用到“库存盘点”来进行处理了。此外，一些货品的出入库比较特殊，这时就可以使用“其它出仓”和“其它入仓”的功能来处理相关业务了。 　　与进销存业务并行的还有日常的账务业务处理，除了在进销存、工资业务中自动处理的会计业务以外的会计事项，都可以通过　“账务管理”来操作。来查看企业的会计账簿或报表啦。 　　怎么样，完成这么多操作是不是还没有感觉到累呢？这就是　“用易商贸通豪华版 ”软件带给您的全新感受，当然还有很多优秀的功能和使用方法，需要您在今后的学习和使用当中去发现和体会，我们也非常欢迎您将好的建议或意见反馈回来，使用易的产品不断得到完善，从而能够给您的工作带来更加轻松愉快的感觉。 系统特点 功能简介 　当用户创建了账套之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“系统”、“资料”、“进销存”、“账务”、“工资”、“查账”、“辅助”、“帮助”等菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。 一、 “系统”菜单　　该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能。 1. 对账套的处理与维护，　主要包括　“账套参数”、“新增账套”等功能；2. 对账套数据进行维护，主要包括对账套数据的备份/恢复，对账套数据正确性校验与修复，以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能；3. 操作员及权限是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的功能；4. 打印及单据页面的设置功能等。 二、 “资料”菜单　　该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资、固定资产等业务处理所涉及的一些基础资料，其中 主要包括商品资料、往来单位、现金银行、收付款方式、往来单位类别、收入支出类别、费用类型、折扣资料、仓库资料、商品类别、部门资料、员工资料、凭证摘要等基础资料的输入和定义，这些基础资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用，因此需要预先设置。 三、 “进销存”菜单　　该菜单中的选项是本系统的核心内容，主要的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等，以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。 1. 进货业务，主要处理与进货相关的业务，　系统通过编制有关的进货单据来实现，这些单据包括进货订单、进货入仓、进货付款、进货退货等； 2. 销售业务，主要处理与销售有关的业务，系统通过编制销售单据来实现，这些单据包括销售订单、销售出仓、销售收款、销售退货等； 3. 库存管理，主要处理存货出入仓库的业务，系统通过编制相应的单据来实现，这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、领料、借还、其它库存变动等； 四、 “财务管理”菜单　　该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。 1. 对进货销售付款收款进行处理的功能； 2. 期末账务处理的功能：包括月末结帐，生成资产负债表，经营状况表； 3. 企业日常的收付业务较频繁时可