题名中标点符号及特殊符号著录的方法的探讨.docVIP

题名中标点符号及特殊符号著录的方法的探讨 　　[摘 要]题名无论是对于读者还是编目员都是重要的检索途径，因此，题名著录的规范和统一十分重要。文章从题名中标点及特殊标识符号著录的不规范出发，对题名中出现的各类标点、空格、特殊标识符等现象进行了分析探讨，并提出了合理化建议。 　　[关键词]文献题名；标点符号；文献著录；检索 　　1.前言 　　题名是直接表达、隐喻或象征文献内容及其特征，并使其具有个别化的名称。作为文献内容的集中概括和高度总结，题名既能集中反映文献内容主题，又可使具体文献达到个别化。题名作为机读目录著录的重要项目，也常常是读者检索文献的重要入口。题名著录的规范与否，直接关系到机读目录的质量和读者检全率和检准率。但是，由于当前出版物出版形式失范、混乱，文献题名各不相同，有的题名中包含有标点符号、空格及特殊符号等，给著录带来了很大的困难和挑战。根据文献著录规则，对题名的著录原则一般是照录，即依照信息源上出现的形式进行“复制”。由于《中国文献编目规则》[1]和《普通图书著录规则》[2]对题名中出现的各种符号没有做出具体规定，导致编目员在著录时随意性较大，对同一题名的著录形式多种多样，最终影响到机读目录的查重功能和读者的检索效果。如何确保题名著录的规范化和标准化，提高书目数据使用质量，笔者认为有必要对题名中的各类符号作一探讨。 　　2.题名中标点符号及特殊符号著录时存在的问题 　　2.1有关著录规则的缺陷 　　题名中的标点符号及特殊符号是题名的重要组成部分，对题名完整意义的表达不可或缺。但题名中标点符合及特殊符号的著录从现有的著录规则看均没有操作细则，给编目员在著录文献题名时无所适从，主观裁量度较大。《中国文献编目规则》有关题名的著录事项是这样规定的：正书名所含标点、符号、数字、汉语拼音及外文字母均依图书原题著录，为避免混淆，正书名所含标点符号与本项著录用标识符相同者，应改为相应含义的标点符号或予以省略；正书名所含起语法标点作用的空格，应改用顿号或破折号，否则省略空格，连续著录；正书名所含方括号和省略号，应分别改用圆括号和破折号。但《信息资源编目》（第2版）对正题名的著录又做了如下规定：著录正题名时，依据规定的信息源上的题名逐字照录，但题名中标点符号的著录视具体情况而定。 　　2.2编目员在处理题名中各种符号时的困惑 　　笔者对著录规则存在四点困惑。第一，各规则之间对题名著录的标准不统一。如起语法作用的空格有不同的表述：有的规定应改为顿号或破折号，有的则规定照录。第二，规则本身有欠缺之处。如正题名所含起语法作用的空格改为顿号或破折号，题名中的方括号改为圆括号等。这些规则不利于读者的检索，因为读者没有这方面的专业知识，从而会造成漏检。第三，各规则太笼统、不具体，对编目员工作不具有指导意义。无论是《中国文献编目规则》（第2版），还是《CALIS联机合作编目手册》和《信息资源编目》（第2版）对题名的著录都显得粗略缺乏操作性。对题名中出现的形式多样的标点符号和其它符号，这些规定显然不能指导编目员的工作。第四，这三部题名著录规则只对正题名的标点、符号做了规定，而对于副题名、并列题名和交替题名等而言，没有具体说明，使得编目人员在编目过程中无规则可依，从而造成题名著录的不规范、不统一。 　　2.3著录时存在的差异较大 　　文献题名中的逗号、顿号、问号、感叹号、引号、连接号、书名号、省略号等著录时按照题名页原题照录[3]。而对于题名中出现的一些意义复杂的破折号、冒号、括号、间隔号等，著录时则存在的分岐较大，见仁见智。下面以CALIS（中国高等教育文献保障系统）联合编目中心的书目数据和国家图书馆[4]的书目数据为例，说明二者对同一款目的著录时存在的差异。 　　（1）对“（）”括号的著录 　　例1：题名页原题：革命圣地（延安） 　　国图：2001#$a革命圣地$e延安 　　CALIS：2001#$a革命圣地（延安） 　　（2）冒号“：”的著录 　　例2：题名页原题：二次大战：轴心国之间的关系 　　国图：2001#$a二次大战：轴心国之间的关系 　　CALIS：同一种图书有两种著录方式 　　方式一：2001#$a二次大战：轴心国之间的关系 　　方式二：2001#$a二次大战$e轴心国之间的关系 　　（3）破折号“――”的著录 　　例3：题名页原题：一代才女的陨落――张爱玲生平漫述 　　国图：2001#$a一代才女的陨落――张爱玲生平漫述 　　CALIS：2001#$a一代才女的陨落$e张爱玲生平漫述 　　3.题名中标点符号的著录 　　对含有标点符号的同一题名的著录，有的可能照录，有的会对题名中的标点符号进行改造、移位、割裂，从而形成不同的著录结果。事实上，题名中的标点符号如果根据其在题名中的