广东外语外贸大学合同管理规定-广东外语外贸大学党委办公室.PDFVIP

广东外语外贸大学合同管理规定 （2017年6月修订） 第一章 总 则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合 法权益，依据 《中华人民共和国合同法》的相关规定，结合学校 实际情况，制定本规定。 第二条 本规定所称 “合同”，是指广东外语外贸大学作为 独立的民事主体在参与民事活动中与其他自然人、法人或其他组 织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。任何单位 或个人不得以学校所属的非法人单位名义对外签订合同，本规定 特别授权的除外。 第三条 学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、 终止权利义务关系的事项，涉及金额5000元以上的一般应订立书 面合同。 第四条 学校合同的订立，应当遵守法律、法规、规章和学 校的相关规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则，维 护学校的合法权益，任何单位或个人不得利用合同损害学校利益 或谋取私利。 第五条 学校实行一般合同与重大合同区别管理。 学校一般合同实行归口管理、会签审核、各负其责的制度。 学校重大合同实行统一管理、会签审核、各负其责的制度。 第六条 学校重大合同包括: （一）合作办学合同； （二）合同金额50万元以上的； （三）校地合作的战略合作协议； （四）校长办公会确定的其他重大合同。 第七条 学校加强合同信息安全保密工作。未经批准，任何 单位或个人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的 国家机密、学校机密。 第二章 管理机构及职责 第八条 校长是学校法定代表人，决定一般合同事项的委托 授权。 学校分管校领导决定一般合同的立项和审批。 校长办公会集体讨论决定重大合同的立项和审批。 第九条 学校各单位是合同的起草和执行部门，负责一般合 同的起草、审核、编号、代理签约、归档、履行，负责重大合同 的立项申请、起草、送审、归档、履行，参与合同纠纷的处理。 第十条 校长办公室是学校合同的管理部门，履行以下职责: （一）“广东外语外贸大学”公章及学校法定代表人签字章 的使用； （二）合同审批表的印发； （三）20万元以上的一般合同及重大合同是否符合合同相关 法规、合同要素及格式的审核； （四）重大合同的编号； - 2 - （五）重大合同的备案； （六）因合同纠纷引起法律诉讼的协调。 第十一条 学校财务处、审计处是20万元以上的一般合同及 重大合同的审核部门，履行以下职责： （一）财务处负责审核合同所涉财务内容是否符合学校财务 制度、是否损害学校经济利益； （二）审计处根据广东省教育系统内部审计规范，审核合同 是否符合国家法律法规的规定、是否符合学校管理制度的规定、 是否损害学校经济利益。 第十二条 学校各单位应完善内部涉及财务、印章、档案等 相关管理制度，建立健全合同管理的风险评估与风险防控机制， 提升学校合同管理信息化水平。 第三章 一般合同的管理 第十三条 学校建立合同签署授权制度。对于合同金额在 5000元以上、不满5万元的一般合同，学校授权合同事项相关单 位自行订立。由相关单位负责人签名，盖相关单位印章。 第十四条 学校各单位需要对外签订金额在5万元以上的一 般合同的，应当填写《一般合同审批表》，经单位主要负责人签 字后交合同相关单位会签；其中对外签订金额在20万元以上、不 满50万元的一般合同的，必须经过校长办公室、财务处、审计处 会签。 会签后的《一般合同审批表》，应报分管 （联系）校领导审 - 3 - 批。分管 （联系）校领导审批同意的，合同事项相关单位将 《一 般合同审批表》报送校长办公室。 校长办公室根据分管（联系）校领导审批意见在合同上加盖 “广东外语外贸大学合同专用章”。 第十五条 一般合同中涉及 “三重一大”规定事项的，各