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广东外语外贸大学合同管理规定-广东外语外贸大学党委办公室
广东外语外贸大学合同管理规定
(2017年6月修订)
第一章 总 则
第一条 为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合
法权益,依据 《中华人民共和国合同法》的相关规定,结合学校
实际情况,制定本规定。
第二条 本规定所称 “合同”,是指广东外语外贸大学作为
独立的民事主体在参与民事活动中与其他自然人、法人或其他组
织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。任何单位
或个人不得以学校所属的非法人单位名义对外签订合同,本规定
特别授权的除外。
第三条 学校与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、
终止权利义务关系的事项,涉及金额5000元以上的一般应订立书
面合同。
第四条 学校合同的订立,应当遵守法律、法规、规章和学
校的相关规定,遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则,维
护学校的合法权益,任何单位或个人不得利用合同损害学校利益
或谋取私利。
第五条 学校实行一般合同与重大合同区别管理。
学校一般合同实行归口管理、会签审核、各负其责的制度。
学校重大合同实行统一管理、会签审核、各负其责的制度。
第六条 学校重大合同包括:
(一)合作办学合同;
(二)合同金额50万元以上的;
(三)校地合作的战略合作协议;
(四)校长办公会确定的其他重大合同。
第七条 学校加强合同信息安全保密工作。未经批准,任何
单位或个人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的
国家机密、学校机密。
第二章 管理机构及职责
第八条 校长是学校法定代表人,决定一般合同事项的委托
授权。
学校分管校领导决定一般合同的立项和审批。
校长办公会集体讨论决定重大合同的立项和审批。
第九条 学校各单位是合同的起草和执行部门,负责一般合
同的起草、审核、编号、代理签约、归档、履行,负责重大合同
的立项申请、起草、送审、归档、履行,参与合同纠纷的处理。
第十条 校长办公室是学校合同的管理部门,履行以下职责:
(一)“广东外语外贸大学”公章及学校法定代表人签字章
的使用;
(二)合同审批表的印发;
(三)20万元以上的一般合同及重大合同是否符合合同相关
法规、合同要素及格式的审核;
(四)重大合同的编号;
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(五)重大合同的备案;
(六)因合同纠纷引起法律诉讼的协调。
第十一条 学校财务处、审计处是20万元以上的一般合同及
重大合同的审核部门,履行以下职责:
(一)财务处负责审核合同所涉财务内容是否符合学校财务
制度、是否损害学校经济利益;
(二)审计处根据广东省教育系统内部审计规范,审核合同
是否符合国家法律法规的规定、是否符合学校管理制度的规定、
是否损害学校经济利益。
第十二条 学校各单位应完善内部涉及财务、印章、档案等
相关管理制度,建立健全合同管理的风险评估与风险防控机制,
提升学校合同管理信息化水平。
第三章 一般合同的管理
第十三条 学校建立合同签署授权制度。对于合同金额在
5000元以上、不满5万元的一般合同,学校授权合同事项相关单
位自行订立。由相关单位负责人签名,盖相关单位印章。
第十四条 学校各单位需要对外签订金额在5万元以上的一
般合同的,应当填写《一般合同审批表》,经单位主要负责人签
字后交合同相关单位会签;其中对外签订金额在20万元以上、不
满50万元的一般合同的,必须经过校长办公室、财务处、审计处
会签。
会签后的《一般合同审批表》,应报分管 (联系)校领导审
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批。分管 (联系)校领导审批同意的,合同事项相关单位将 《一
般合同审批表》报送校长办公室。
校长办公室根据分管(联系)校领导审批意见在合同上加盖
“广东外语外贸大学合同专用章”。
第十五条 一般合同中涉及 “三重一大”规定事项的,各
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